民国档案机读目录软磁盘数据交换格式
民国档案目录中心数据采集标准 民国档案机读目录软磁盘数据交换格式 1 范围 1 1 本标准规定了以软磁盘作为载体交换民国档案机读目录数据时所使用的格式。 1 2 本标准规定的民国档案机读目录数据文件的组织方式是以 .txt 为扩展名的文本文件 或者以 .dbf 为扩
民国档案目录中心数据采集标准
民国档案机读目录软磁盘数据交换格式
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1范围
1·1本标准规定了以软磁盘作为载体交换民国档案机读目录数据时所使用的格式。
1·2本标准规定的民国档案机读目录数据文件的组织方式是以.txt为扩展名的文本文件
或者以.dbf为扩展名的数据库文件。
1·3本标准适用于全国民国档案目录中心机读目录信息交换。
2定义
本标准采用下列定义。
2·1档案目录
按照一定的秩序编排而成的条目组合，是档案管理、检索和报道的工具。
2·2机读目录
将档案目录依照一定的格式输人计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的
档案目录信息。
2·3数据
对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。
2·4记录
完整描述一件事物的相关数据处理单元
2·5字段
记录中可标识的特定范围数据。
3记录格式
3·1记录由一组按一定格式写人的物理记录序列构成
一条记录由记录头标，若干字段和记录尾标组成。其结构为
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