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欢迎来到档案界!2025年04月03日
档案保护
档案保护工作研究档案保护技术的指导原则:①以防为主,防治结合的原则。②吸收相关领域研究成果与档案保护技术自身特点相结合的原则。③理论与实践相结合的原则。
档案保护技术工作为什么要贯彻“以防为主,防治结合”的方针。
自从有了档案,就有了档案保护技术。几千年来,人们在档案工作的实践中积累了不少关于保护档案的经验。新中国成立后,档案学逐步形成一门独立的、具有一定科学体系的学科,档案保护技术学作为档案学的一个分支学科也逐步得以发展和完善。特别是改革开放以来,档案保护工作愈来愈显示出它的重要性,档案保护工作的要求也越来越高。
档案不仅具有一般情报资料所具有的性质:可为社会各界提供有参考价值的情况、经验、技术、成果及各种有用的信息,同时还具有一般情报不具备的查考和凭证作用。它往往在谈判桌上、法庭上以及在历史问题的考证上,起着举足轻重的作用。因此说,档案既有现实意义,又有历史意义。正因为如此,我们更应该将它保护好,并长期乃至永久地保护下去,为子孙后代服务。
档案的价值是无限的,然而其寿命是有限的。如何解决这个矛盾呢?唯一的办法是:根据档案制成材料情况,寻找科学的保护档案的技术和方法,以求最大限度地延长档案的寿命。
图片档案制成材料是物质的,它每时每刻都在不断运动变化。档案保管条件好的,变化就会慢一些,档案的寿命就会长一些,反之,变化就会快一些,相对的寿命也短一些。这种变化是绝对的,是客观存在的。档案制成材料的变化有两种情况:一是宏观的变化,如火烧水淹、虫蛀鼠咬等,这是看得见摸得着的,容易引起人们的注意;二是微观的变化,如纸张老化、字迹褪色或变色,这些变化在短时间内凭肉眼看不出来,因而容易被人们忽视。因此我们必须在力所能及的范围内改善档案的保管条件,最大限度地延长档案的寿命。
把档案的内容永远留传下去,从当今的科学技术水平来讲,这是能够做到的,如把重要的档案文件印刷出版、缩微复制、数字化、仿真复制等。可是要维护好原件,这个要求就高了。按照这个要求,我们要长期保持档案原貌、颜色、各种标记、印章以及当时留在文件上的一切有价值的痕迹等等,并且尽可能地延长其寿命,这就要靠档案保护技术手段来发挥其特有的作用了。
档案保护工作是档案工作的重要部分,档案保护工作与档案工作其他环节不同,有它的特殊性。档案保护工作是根据档案制成材料的物理、化学性质及其变化规律寻找科学的技术和方法来保护档案,所以,档案保护技术学属于自然科学的范畴。
解决档案保护技术方面的问题,往往要涉及许多科学领域,要把许多部门的科学技术成果,吸取、应用到档案保护技术中来,因此,解决档案保护技术方面的问题要有自然科学的基础知识。这就要求我们在开展档案保护技术研究方面,在建立与健全档案保护工作方面,都必须考虑到档案保护工作的特点,考虑并照顾到这项工作的特殊要求,否则,档案保护工作的水平就难以提高。