档案整理档案数字化

　　档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。

　　它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。

　　数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。

　　档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

　　什么是档案数字化？

　　档案数字化就是将传统载体的档案经扫描、录入、图处等技术加工成数字信息档案形式储存到计算机信息库中，以便于档案的保存以及后期的查询利用。

　　档案数字化加工的流程

　　根据具体档案类型，不同的档案加工方式会略有差别，但大致流程包括材料调取（档案借调）、档案清点消毒、纸质档案整理、前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、仿真复制及修复、档案装订、保存格式存储备份、数据挂接等。

　　借档：档案的领取，办理交接手续。

　　除尘消毒：档案清点、除尘及消毒。

　　档案分类：按照相关归档范围和分类表，对其档案进行归档和分类，并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。

　　档案整理：对分类排序好的档案进行初步的整理。

　　著录条目：根据整理需求，编制归档文件目录。（著录条目时，应准确、详细、便于检索）

　　图像扫描：根据档案纸张幅面和纸质特点，选择适用的扫描仪。（一般300DPI彩色扫描，TIF格式）

　　图像处理：根据数字化档案图像处理要求，做相应的处理。

　　数据质检：根据录入的数据信息再详细做检查。

　　仿真复制及修复：对珍贵档案的仿真复制、及修复工作。

　　档案装订：纸质档案装订。

　　质检：检查档案的电子条目、图像、实体档案的装订质量。

　　打印目录：打印纸质目录。

　　档案装盒：档案装盒,打印脊背小卡片。

　　转换格式数据挂接：图像格式转换,并进行数据挂接。

　　档案归档：将装盒后的档案归还档案室。