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欢迎来到档案界!2025年01月03日
档案管理学
车辆技术档案管理系统是一种专门用于管理车辆技术档案的软件系统。它可以帮助车辆管理部门更有效地管理车辆技术档案,包括车辆基本信息、维修记录、保养记录、事故记录等。该系统通常包括以下功能:
1. 档案管理:系统可以自动为新车辆分配档案号,并建立相应的档案信息。用户可以根据档案号查询车辆档案信息。
2. 车辆信息管理:用户可以录入、修改和查询车辆基本信息,如品牌、型号、颜色、使用年限等。
3. 维修保养管理:系统可以记录车辆的维修和保养信息,包括维修保养时间、内容、金额等。
4. 事故管理:系统可以记录车辆的事故信息,包括事故时间、地点、原因、损失等。
5. 报表统计:系统可以根据需要对车辆档案信息进行统计和分析,生成相应的报表,如车辆年检报表、维修保养报表等。
6. 权限管理:系统可以设置不同的权限,确保车辆档案信息的保密性和安全性。不同级别的用户只能查看和修改自己的档案信息,不能查看或修改其他用户的档案信息。
7. 移动端管理:为了方便用户随时随地管理车辆档案信息,系统还提供了移动端应用,用户可以通过手机或平板电脑进行档案信息的录入、查询和修改等操作。
通过车辆技术档案管理系统,车辆管理部门可以更加高效、安全、准确地管理车辆技术档案,提高车辆管理的效率和水平。
意思不同,用处不同。
1、意思不同。车辆管理档案的意思是道路运输管理机构记录道路运输车辆检测、技术等级评定、类型,车辆技术档案信息化的意思是车辆技术档案信息化管理系统,两者意思不同。
2、用处不同。车辆管理档案是用于车档案管理,完善基础信息,车辆技术档案信息化是用于包含基础档案管理、车辆管理、费用管理、报表管理、系统管理等功能,两者用处不同。
普瑞 车辆管理软件,车辆管理系统主要功能有驾驶员档案、车辆档案管理、配件信息、车辆状态图管理、用车申请管理(带短信通知功能)、车辆出车管理、车辆加油管理、车辆维修管理、车辆规费管理、车辆保养管理、车辆违章管理、车辆事故管理、车辆年检管理、车辆保险管理、病事假管理、车辆收入管理等,并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养到期提醒、车辆规费到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知),可分车队管理车辆,是高效的车辆管理软件,车辆管理系统。
(一)、基础设置
基础设置包括对系统字典、部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案的管理。同时可以管理车辆和驾驶员的图片资料。
(二)、日常处理
日常处理包括用车申请(带短信通知功能)、出车记录、加油记录、维修记录、规费管理、保养记录、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录,用户可自定义费用类别,在规费管理中实现各类费用的管理。
(三)、车辆状态图
系统提供直观的车辆状态图,车管人员可以一目了然的掌握车辆的最新状态,并且可直接基于状态图进行日常操作,并提供出车单打印等功能,大大提高车辆管理效率。车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息,包括全部、可用、出车、维修和其它状态。
(四)报表管理
包括日常处理中的相关报表,以及车辆费用明细表和车辆费用统计表。
(五)到期提醒
包括年检到期提醒、保险到期提醒、保养到期提醒、规费到期提醒、驾照到期提醒。
可以了解一下 “车小米车辆管理系统”
对于中小企业来说,在运营管理中车辆的使用是一个可以上下浮动很大的成本支出,所以如何控制这部分支出就是困扰中小企业主的难题,系统的车队管理软件可以在以下几个方面帮助到企业。
一、 随时了解车辆的准确位置
现在新型的车队管理软件一般都搭配车载定位装置,比如GPS或者更好一点的OBD,这种智能硬件和APP/电脑WEB端搭配,方便管理者随时随地了解车辆的运行情况,并在云端记录所有车辆的运行数据和信息,这样从根本是杜绝了员工私自使用公司车辆,也杜绝了一步分特权员工或者高级管理人员对车辆的使用,老板也不好意思严肃处理这种小问题,这样从制度上保证合理使用车辆,而且可以避免由于员工在非工作时间使用车辆一旦造成车祸为公司带来的不必要风险。
二、 快速提高运营管理效率
在没有使用企业管理软件之前,员工用车,维修,报销等都需要填写手写单据,报到部门领导审批,审批后再到相关部门比如财务部结算或者行政部报备等,环节众多效率非常低,浪费企业大量的时间,人力成本;在使用相关的系统管理软件之后,员工只要在App上进行相关操作,审批,结算,流程全部在App内完成,在云端存储,节奏快速效率高,节省大量的人力成本,月底统计或者年终统计,财务人员只需要在相关报表就自动输出非常快捷。
总体来说,企业车辆管理管理软件每台车每年经济成本至少可以为企业节省3000元-5000元,在这个过程中提高企业的竞争力,在也是为什么国家也在提倡企业的信息化数字化改革。
系统的主要功能
◆ 规范人员车辆管理
系统具有符合车辆管理要求的统一的车勤人员及车辆的技术档案,包括完整的基本档案、消耗控制标准及详细的车历记录簿等。系统对驾驶员和车辆进行规范化管理及评定。
◆ 严格控制车辆消耗
系统根据车辆派遣指令,在车辆出入场时自动判别出勤车辆的合法性。以便管理人员控制车辆的使用。派遣指令具有严格的明确的用车时限。通过车辆出勤记录的查询,可对违规的驾驶员进行处罚。杜绝私自出车,擅自改变行车路线等不良现象。减少不必要的车辆消耗。
◆ 准确掌握车辆动态
系统将车场内所有车辆的动态一目了然。自动报告车辆使用数据。包括行驶里程、最高时速、出入车场时间等(*连续驾驶时间)。通过对车辆出勤情况、行驶里程的统计、查询等,可了解任意车辆、任意时间的历史动态、车场记录和派遣记录。
◆ 及时落实技术保障
系统准确分析了车辆的行驶数据,按照车辆管理的要求,及时提示进行相应的技术保障,并保存了详细的记录。解决了技术保障难以落实的问题。
◆ 全面保存档案记录
系统基本上将与驾驶员和车辆有关的全部事件记录在计算机上,从驾驶员和车辆档案,到值班日志、派遣记录,以及车辆记录簿中十几项详细记录可随时查询。