免费员工档案管理软件

免费员工档案管理软件

免费员工档案管理软件有以下几种：

* 易速档案管家。这款软件可以帮助企业集中、高效地管理员工档案，支持在线批量导入员工档案，管理员工档案的存放位置、档案标题以及档案简介等信息。此外，软件提供指纹、人脸识别等功能，有助于提高档案管理效率。
* Ehr-file。这是一款专注于档案行业管理的软件，能够帮助企业高效地整理、存放和查找管理员工档案，能够快速、全面地提供各职能部门档案的检索与调档功能。
* 企云云。这款软件可以帮助企业集中、高效地管理员工档案，支持在线录入、批量导入员工档案，支持档案借阅管理、档案到期提醒、敏感词设置等功能。
* 人事档案管理系统。这是一款专门用于管理员工档案的软件，支持快速录入、批量导入员工档案，支持档案借阅、到期提醒等功能。

请注意，免费并不意味着没有限制。在选择员工档案管理软件时，请务必仔细阅读并理解所有功能和限制，确保它符合您的需求。此外，请确保选择一家可靠的服务提供商来维护您的数据安全。

如果您需要其他类型的软件，或者对以上软件有更多详细的问题，欢迎您提问。

档案管理软件都有哪些

多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等。档案管理软件有多可电子档案管理、万能档案白金版、维克档案管理软件系统等，能够为企业带来更好的档案管理功能很强大，而且使用起来也是完全免费的，软件支持借阅管理，以及权限管理等一些功能，对于数据也可以进行备份与分析查询功能也很强大，提高了工作的效率

档案管理软件哪个好(档案管理系统软件哪个好)

如果只是客户资料，直接用EXCEL就行了。

如果还要销售，及更多的功能。可以选择智赢CRM商业版，性价比不错

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集成客户管理销售管理财务管理库存管理，即将增加电子商务、移动商务等实用模块。

BS架构，单机，局限网，互联网均可使用。克服传统CS软件使用局限，远程访问需借助第三方解决方案（如VPN）。

无硬件/用户数限制，企业不必新增硬件或配置相关人员。

每笔单据操作完成时，系统自动提醒相关人员进行相应处理。

集约化流程再造，智能表单处理，简单有效并可控。

提供基础包套件的软件应用模式，更自由，更灵活。

丰富的3D报表功能。

企业分支机构与总部数据同步，职员出差在外，能上网，就能使用智赢CRM。

各时间段的经营状况综合分析。

客户详尽档案及快速查询，避免客户资料遗失。客户分布状况，掌握客户区域发展重点。

客户销售机会及跟进记录，下次跟进自动提醒，机不可失。

客户合同集中管理，合同到期提前提醒；客户费用支出情况及各项支出比例。

客户服务及受理情况，提升企业服务质量。

客户提醒功能确保客户事务管理不疏忽，避免管理死角。

客户的订单，出货，退货等单据详细记录，每笔业务均有账可查。

对客户采购进行统计及趋势分析，掌握客户采购变化及各客户采购量。

对客户利润贡献率进行分析，并进行年度趋势分析。

对客户往来账务细化分析，掌握每一客户应收/应试付款状况及实收/实付比例。

对应收/应付款单时行提前提醒或超期提醒，加速企业回拢资金。避免坏帐出现。

职员客户拥有量分析，掌握职员销售能力或销售潜能。职员销售任务分配及考核。

每位职员详细工作记录，评价职员表现，有章可循。

对每位职员进行利润贡献率分析。

对职员分工进行明确权限设置。

详细的商品销售记录

对商品销售进行分析，掌握各个时期旺销/滞销商品。

对各商品进行利润贡献率分析。

对商品存量进行分仓分析及存量上下限提醒功能，避免积压或脱销。

资金出入账明细分析。

作为“web应用软件领导者“的智赢软件与其他软件相比有何优势呢？

与传统CS软件相比

(1)单机，局限网，互联网均可使用。克服传统CS软件使用局限，远程通信需借助第三方解决方案（如VPN）。

(2)安装部署十分简单，只需将智赢软件安装在一台电脑上，其他用户直接访问此台IP即可，不用安装客户端。传统软件不仅需要安装服务端，还得安装客户端，而且配置十分复杂，需要专业人员。

(3)对硬件的要求极低，跨平台。传统软件对硬件的要求较高，随着应用范围的扩大，投资会连绵不绝，不能跨平台。

(4)智赢软件可与电子商务，移动商务完美结合，而传统软件先天无法实现。

(5)智赢软件不限用户数，而传统软件会限定用户数。用户数越多，实施及管理成本就越高。

(6)智赢软件实施时间短，见效快，傻瓜化安装，安装即用。而传统软件相对较复杂，需要做安装配置及网络集成等工作，实施周期长，见效慢。

(7)智赢软件维护成本极低，只需维护服务端。大大降低工作量。而传统软件不仅需要维护服务端，还需要维护客户端，工作量极太。需专人维护。

(8)无论是分支机构或出差在外，只要能上网，就能使用，随时随地的管理。而传统软件只能应用于局域网。

与传统BS软件相比

(1)智赢软件采用先进的虚拟窗口技术，让操作变得如同桌面软件一样简单，而传统BS软件采用浏览器弹出窗口模式，不仅操作不方便，而且速度慢。

(2)智赢软件采用AJAX技术，既增加了用户体验，又提升了执行速度，速度是传统BS软件的二倍。而传统软件因没有采用此技术，每次打开或关闭窗口时，都会刷屏一次，每次刷屏页面都得重新加载一次，严重影响速度。

(3)智赢软件特别注重对数据的处理能力，对数据进行优化，百万级的数据检索仅需0.0153秒，而传统BS面对数据量大时，往往执行速度会很慢。

与SaaS相比

(1)灵活性：

我们知道，SAAS是租，就说明您仅有使用权而已，如果你想修改部分功能或添加其他模块，就很难实现，而企业是不断发展的，不同时期，对管理的要求也不一样。

智赢软件是独立的B/S架构新型软件，企业可以灵活配置，购买本软件，企业可以安装在单机，局域网及互联网上，企业可修改或添加其他模块，可以说是行业中最具灵活性产品之一。

(2)性价比：

表面上，SAAS很便宜，其实不然，每月几十元/月/用户，如果企业有20用户，哪么每年的租用成本至少也在万元之上，看来综合成本不低。

智赢软件同样采用B/S结构，不需要企业添加新硬件及人员，而智赢软件的价格更是行业的价格底线，这比SaaS每年都花钱实惠多。

(3)安全性及稳定性：

SAAS最大弊端在于安全性难以保障，一方面来自于信息窃取者，在这病毒满天飞的时代，一不小心你的信息就可能被窃取；另一面来于信息的监管，如果软件提供商监管不力，出卖你的信息；第三，在风云变幻的世界，任何企业都不可必免存在生存危机，如果SAAS提供商破产或战略转移，都将对你的使用产生重大影响。

智赢软件,信息安全企业说了算，企业可以将它部署在企业内部使用，也可以部署在外部使用，安全性更能保证；同时，智赢软件对关键数据加密，最大限度的保障信息的安全。

有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下？

人事档案管理软件比较多，文档管理软件比较少。人事的可以用里诺的人事档案管理软件试试

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。

OA系统档案管理方案

1、档案分类编号，有序管理

对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。

1）档案归档： 档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。

2）档案分类清晰： 根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。

3）档案编号生成： OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简单方便，易于管理。

4）档案盒管理： 根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。

5）建立档案信息库： OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。

6）档案有效期管理： 为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。

2、档案借阅管理流程化

1）档案查询： 实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。

2）档案借阅申请： 借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。

3）档案的状态追踪： 档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。

4）档案借阅提醒： OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5）档案安全保护： 为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。

6）档案借阅记录： 根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。

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对公司中一千多名员工档案进行计算机管理最适合的软件？

对公司中一千多名员工档案进行计算机管理，适合的软件种类很多，可以根据公司具体需求和预算情况选择不同的软件。以下列举几种常用的员工档案管理软件：