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欢迎来到档案界!2025年01月05日
档案管理学
多媒体档案管理软件是一种专门用于管理多媒体档案的软件,它可以帮助用户方便地管理和组织多媒体文件,如音频、视频、图像、文档等。
这类软件通常具有以下特点:
* 集成管理:能够统一管理和存储各种多媒体文件,并提供方便的文件检索和查找功能。
* 自定义管理:用户可以根据自己的需要自定义档案管理规则,如文件分类、标签、元数据等,以便更好地组织和管理文件。
* 多媒体编辑:支持对音频、视频、图像等文件进行基本的编辑操作,如剪切、复制、粘贴、旋转等。
* 多媒体播放:通常自带多媒体播放器,可以流畅地播放各种格式的多媒体文件,并提供多种播放控制功能。
* 安全性高:能够设置不同的访问权限,保护文件的安全性,防止未经授权的访问和泄露。
一些常见的多媒体档案管理软件包括:Adobe Creative Suite、Apple Final Cut Pro、Avid Media Composer、Adobe Premiere Pro等。这些软件在影视制作、广告制作、音乐制作等领域被广泛使用。
总的来说,选择合适的多媒体档案管理软件需要根据具体的需求和场景来决定。如果你是一个小型团队的多媒体档案管理员,可能需要一款简单易用、功能全面的软件;如果你是一个大型组织的多媒体档案管理员,可能需要一款具有高度安全性和稳定性的软件。
档案数字化用专业的档案管理系统管理电子文档,可以了解下会博通档案管理系统:
会博通是一个综合性的文件档案知识管理系统:
一、整体特色
1、界面:界面友好,类似于访问网站,模块区分明显,操作比较简单与直观。
2、功能:满足用户对多全宗和各类型档案的全生命周期管理需求,并能涵盖未来对单位内部各类型知识内容管理的需要。既可实现档案知识化,也可以涵盖其他知识内容的管理。如证照管理、规章制度管理等管理模块、以及提供专业图片与音视频(支持流媒体播放)管理功能的多媒体资源管理模块。
3、方便性:PC、手机可多端应用,功能简便,可与钉钉、单位微信、云之家等平台无缝对接,实现档案归档、查询、借用及相关消息提醒功能。查询人员可直接通过集成了权限与借还管理功能的搜索平台,按权限查阅档案文件,查阅时提供的是无本地缓存,并带有屏幕防扩散水印的阅读机制。无权限的用户可以在线申请借阅,系统统一记录痕迹。
4、开放性:提供标准接口可无缝对接其他系统(如OA、ERP等),如单点登录、组织架构同步、USBKey用户认证登录等可供选择。并能直接与钉钉、单位微信、云之家等对接。
5、安全性:1)精细化权限管理功能: 支持对基础及应用模块的权限管理;可对具体文件授权,提供超过30项权限项目;支持与密级交叉授权;支持区分阅读条目及内容权限;支持区分自己创建及他人创建的权限;支持系统管理员、业务管理员、审计员的三权分立管理机制。
2)全面满足等保2.0要求,传输加密、强密码/绑定设备/错密锁定/MD5等登录审计机制,提供可实时监控系统监控平台。
3)账户密码、文件传输加密,支持SSL数字证书。
4)支持全局通用水印、类型水印和流程后续水印等多种防扩散水印,涵盖移动端;
5)文档MD5加密存储,无本地缓存预览多种常用格式文件,带有防扩散屏幕水印;
6)详细的操作日志,明晰记录各种关键操作,并提供查询和统计分析。
6、易用性:功能应用以面向用户服务为导向进行系统交互设计,不同用户角色对应的用户界面具有针对性,上手快,体验好,学习成本较低,可符合用户日常工作习惯。
倾力推荐畅写office。
畅写office拥有极好的文档管理与存储能力,并且安全性很高,由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系(ISMS)标准保护您信息资产安全,确保企业不会因为企业文档的安全性担忧,数据始终归自己所有,可以随时带走自己的数据,并且组织和人员的权限可以进行设置。
拥有“协作空间”这一功能,能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传,并且还能够很好地实现文档的管理,例如选择一个文档进行协同编辑,实现同一文档的多地同时编辑,还可以创建一个群组进行内部讨论,既方便编辑文档,也方便实现实时交流,节约时间,提高工作效率。
协作空间
实时交流
协同编辑
不仅可以实现文档的协同编辑,还可以对同一文档进行权限设置,针对不同的人,给予不同的权限,可以只提供阅读权,并且在分享文档时,还可以对分享的链接进行加密处理,保证分享链接的安全性和私密性。
文档分享
而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。
会博通综合文档管理系统
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。
简评: ACDSee 4.0是一个非常友好的图片管理软件,可以浏览、管理和共享超过50种格式的多媒体文件,适合非专业用户用来管理大量图片。
缺点: 1.图像编辑功能有限; 2.Windows XP提供了许多ACDSee所具有的相同的功能,并且这些功能在Windows XP中是免费的。
ACDSee是一款快速的影像浏览器和多媒体管理应用软件。有了ACDSee你就可以快速地浏览你计算机里的数字影像,然后轻易地开启、组织你的影像图片。ACDSee可让你观看几乎所有的影像图文件,以及超过50种的多媒体格式、音效文件、压缩文件及影片档案格式,例如JPEG、GIF、TIFF、MP3、WAV、ZIP和MPEG。
ACDSee也是一款提供影像操作与照片增强功能的影像编辑软件,例如消除红眼、影像锐利度增强、亮度、对比、色调、旋转等等。这些工具可让你修复大部分的数字照片,使它成为一款好用的数字相机软件组合。
4.0版具有许多新功能,包括新的接口,以及加入计时及过场效果、执行幻灯片展示、观看影片和播放音乐档案等等。它还有一个新的屏幕撷取工具及其它新特色。