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欢迎来到档案界!2025年01月05日
档案管理学
以下是一个客户档案管理表格的排版示例:
| 序号 | 客户姓名 | 客户地址 | 联系方式(电话/邮箱) | 交易时间 | 交易金额 | 服务项目 |
| :--: | :--: | :--: | :--: | :--: | :--: | :--: |
| 1 | 张三 | 北京市朝阳区XX路XX号 | 13812345678 | 2022年5月1日 | ¥10,000 | 销售产品A |
| 2 | 李四 | 上海市静安区XX路XX号 | 13912345679 | 2022年6月5日 | ¥5,000 | 售后服务B |
| 3 | 王五 | 广州市天河区XX路XX号 | 13712345680 | 2022年7月1日 | ¥8,000 | 产品咨询C |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
您可以根据实际情况调整表格中的内容,例如添加备注、备注内容等。此表格可方便地记录和管理客户信息,并方便后续查阅。您可以根据实际需求使用表格或软件进行排版,也可以将以上排版形式直接复制到文档中进行编辑和调整。
对于一家公司来说,客户的信息档案是十分重要的,所以各家公司应该留一份客户档案进行存档。下面小编就给大家介绍一下如何用excel制作客户档案。
打开excel,新建工作表;
输入建立客户档案需要的内容条目(如图所示);
将客户档案合并居中,调整字体大小;
调整表格字体大小、格式,调整行高、列宽,居中所有文字,按照内容合并表格;
给表格添加边框,根据企业需求进行调整即可。
Excel制造档案管理软件的话,需要结合数据库才能有效处理大量文档。但是不是精通Excel和数据库的话,后期维护起来是比较麻烦的。建议找那些Excel平台软件,如智管云平台,可以直接上云管理,基于Excel/WPS的管理软件开发工具。
打开excel,新建客户档案工作表。
输入需要的详细的客户资料项目。
把客户档案所在单元格合并居中,字体宋体,字号20。
把需要合并的单元格合并居中,把列宽拉到合适位置,所有文字居中。
给表格添加边框,选择添加全部边框按钮。
给需要的重点项目填充颜色。整个表格制作完成。
你好,
1、在第一个表中制作目录,建立其他表的连接。
2、明细表,档案多可按月,少按年建立明细,如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目,详细点方便查询,再建立筛选方便分类查询。
3.先建立一个空表,表内按照各职能部门分小表建一个文件包,包内再设置多个文件包(以各职能部门命名)完成第1步操作后,登记文件,并将文件标题,时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包(以职能部门命名的文件包,详见第二步骤)中的对应文件。希望能帮到你谢谢。
1、在第一个表中制作目录,建立其他表的连接。2、明细表,档案多可按月,少按年建立明细,如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目,详细点方便查询,再建立筛选方便分类查询。
先建立一个空表,表内按照各职能部门分小表建一个文件包,包内再设置多个文件包(以各职能部门命名)完成第1步操作后,登记文件,并将文件标题,时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包(以职能部门命名的文件包,详见第二步骤)中的对应文件。
(1)设定版心 国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。 设定:选定“纸型”标签,“纸型”选A4,“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签,根据上述资料要求,可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米,“下” 设定数值为3.5厘米,“左” 设定数值为2.8厘米,“右” 设定数值为2.6厘米,“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。 (2)设定页尾 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半形白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。” 设定:开启“页面设定”对话方块,选定“页边距”标签,“距边距﹨页尾”设定数值为3厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。 选定“版式”标签, “页首和页尾”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶端”。 (3)设定每页行数与每页字数 国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行,每行排28个字。 设定:开启“页面设定”对话方块,选定“文件网格”标签,选择“指定行网格和字元网格”,不选择“不改变字元跨度”,“每行个字元”设为28,“每页行”设为22,“档数”用预设值1,“文字排列”选“横排”,“应用于”选“整篇文件”。 以上设定全部完成后,点选页面设定对话方块左下角的“预设”按纽(见右图),出现选择性提示:“是否更改页面的预设设定?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文件”(见下图),点选“是(Y)”,储存所有更改设定,则以后建立新文件时,上述设定将以预设值出现, 每次建立新文件时将不必再重新设定。 4.字型设定 GB/T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。 设定:选择“格式”选单中的“字型”命令,开启“字型”对话方块。选定“字型”标签,“中文字型”选“仿宋_GB3212”,“字形”选“常规”,“字号”选“3号”,其他设定不变。点选对话方块左下角“预设”按纽,将上述设定储存为预设值。此预设值为文件正文预设值,标题可在文字录入过程中另行设定。 5.插入页码 国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半形白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。” 设定:选择“插入”选单中的“页码”命令,开启“页码”对话方块,其中“位置”选“页面底端(页尾)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”,点选“确定”,则在页尾位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。 在文件第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”选单中的“段落”命令,开启“段落”对话方块,选定“缩排和间距”标签,“缩排右”设为“1字元”,点选“确定”,关闭“页首和页尾”回到文字编辑状态,即完成单页页码设定。 在文件第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”选单中的“段落”命令,开启“段落”对话方块,选定“缩排和间距”标签,“缩排左”设为“1字元”,点选“确定”,关闭“页首和页尾”回到文字编辑状态,即完成双页页码设定。 6.成文日期的输入 国标GB/T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;‘零’写为‘○’”。这里所说的‘○’即不是键盘上的数字“0”,也不是英文字母“O”。‘○’可通过下述方法输入: 方法一:选择“插入”选单中的“日期和时间”命令,开启“日期和时间”对话方块,对话方块里有多种时间和日期的表示式,其中便有GB/T 9704—1999所规定的日期表示式,选中后点击“确定”即可。 方法二:使用“智慧ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”,可直接输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。 总之,公文排版有许多技巧与方法,公文缮制者既要有强烈的责任心,同时还要掌握公文排版技巧,只有这样才能作好公文缮制工作。
找一个档案开启看一下就行了,一般是A4的纸张。
1、开启Word,点选选单栏的“格式”按钮,在下拉列表选择“专案符号和编号”如图所示; 2、随即出现“专案符号和编号”对话方块,切换到“编号”栏,选中“一、二、三……”如图所示; 3、点选右下角的“自定义”,弹出“自定义编号列表”,在“编号格式”的“一”前面。
1、影响排版效果的原因主要有以下几种:原文件制作不标准、PDF文件生成不标准、含有特殊的样式、文字表格图片过多、排版布局使用较多等等。 2、综合来说,主要就是文件越复杂,制作越不标准,转换出来的效果就会与原始文件差距越大!所以,PDF文件转换出来的文件效果不理想,排版效果不好,更多的原因不是转换器是否好用,主要还是在于源文件。 3、要从PDF格式档案本身说起,其它格式文件在制作成PDF文件时,都会将电子文字资讯和图片资讯,固定化的排布在页面上,同时为了保证文字样式的正确性,不同的编辑的文字和文字字型也会一同嵌入在PDF格式档案中。 4、但是当反向过来需要将pdf转换成word文件时,因为其中的文字编码、格式、字型已经使用自己的储存方式固化,所以反向转换的时候,会有各种各样的问题出现,其中最常见的就是文字乱码。 5、目前针对以上种种常见情况,人工服务是整体转换效果做的最好的,因为没有任何单一的软体可以应付这么复杂多变的情况,但是人可以。推荐如果遇到此类问题的时候,先咨询一下,看文件是否能够较好效果的转换,因为有的文件最终转换出来也是无法使用的。
现在追求的是排版要求的是图文混排,所以想要word排版变好,可以适当加入图片,设定一下字型大小、加粗、颜色等等
word一般排版格式:首行缩排2字元,单倍行距。标题2号黑体字,内容3号字宋体、仿宋或楷体。也可根据自己所需大小调整。
公文排版有国标的
按照国标来就很规范漂亮
如果不会,可以联络我
很好解决,去下载一个汉王OCR软体,扫描PPT图片,就能汇出文字文字了,只是排版会有些问题,你自己稍微调整下就好了,看看有没有错别字或者不对的数字,不过一般来说挺精准的,我在办公室就这样弄。 如果没法汇入,就用QQ截图然后汇入就可以了。
通常情况下,小编比较喜欢用笔记本来建立客户档案。尤其是当我们的工作不需要每天面对电脑的时候,纸质的客户档案更利于我们查阅或者随时记录,携带起来也是非常方便的。
比如已经成交的会员客户,这个可以叫做VIP客户,需要我们建立一个完整的档案。客户的姓名,联系方式,住址,公司信息,家庭成员信息,什么时候成交的,成交的类型是什么等等,客户的档案尽可能的详细。这样在做服务的时候才有内容可谈。