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欢迎来到档案界!2025年01月05日
档案管理学
档案管理八防及措施包括:防火、防水、防尘、防盗、防高温、防磁场、防有害生物(如霉菌、细菌)、防有害射线等。具体措施如下:
1. 防火:档案库房必须安装自动消防设施,定期进行消防检查,防止火灾发生。
2. 防水:库房地面要做防水处理,严禁在档案库房卫生间洗澡、洗衣服等。
3. 防尘:档案库房要经常打扫,保证室内清洁,严禁吸烟。
4. 防盗:档案库房门窗要坚固,安装报警设备,并要经常检查报警设备是否正常。
5. 防高温:库房温度要控制在24度左右,严禁阳光直射。
6. 防磁场:对一些易受磁场影响的档案材料,如强磁场、电磁波等,要采取有效的屏蔽措施。
7. 防有害生物(如霉菌、细菌):对档案材料损害最大的就是这些生物,因此要做好消毒灭菌工作,保证室内干燥、清洁。
8. 防有害射线:一些档案材料中含有大量的荧光剂和一些射线材料,这些材料对人体健康和档案材料本身都有很大的损害,因此要采取有效的措施进行处理。
总之,档案管理需要采取多种措施,确保档案的安全和完整。
档案库房八防要求和控制措施
1.防火,建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放易燃爆物品,严禁吸烟,并备有灭火器。
2.防潮,库房备温湿度计,根据室内温湿度情况,适当开窗通风、抛面喷洒水。
3.防尘,保持室内外环境卫生,对案卷及设备墙壁、地面定期、不定期进行吸尘。
4.防鼠,堵塞鼠害漏洞,经常查看鼠迹,定期放置灭鼠药。
5.防盗,库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,门安装三保险锁和报警器,节假日加封条。
6.防光,库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。
7.防虫,除搞好库房内外卫生,控制调节好温度,档案入库进行检查和杀虫处理。
8.防水,取暖期注意管破裂、跑、喷水,发现迹象及时确保案卷质量,以免损坏。
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。
⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘
档案八防的内容如下:
1、防尘:经常性除尘,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除;适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘,保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、防潮:防止雨水进入档案库房,每天掌握库房内的湿度变化情况,库内库外设置温湿度计,作为库内库外湿度比较。当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机;当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45%―60%范围内。
3、防高温:注意掌握高温气候条件下,库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内。
4、防光:给档案库房门窗装上了防光布帘外,注意防止太阳日光直射档案库房,严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作,有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。
5、防蛀:注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。
6、防腐:档案库房内经常性的进行抽风、通风,保持室内空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁。
7、防鼠:一般可分为物理学灭鼠、化学灭鼠、生物学灭鼠和生态学灭鼠。
档案室八防是指档案室的八项安全防范措施,包括防火、防盗、防水、防潮、防鼠、防虫、防尘和防磁。为了确保档案资料的安全性和保存质量,档案室需要配备以下设施和设备:
1. 防火设施:例如消火栓、灭火器等。
2. 防盗设施:例如门禁系统、监控摄像头等。
3. 防水设施:例如水泵、水管等。
4. 防潮设施:例如除湿机、空调等。
5. 防鼠设施:例如老鼠夹、药剂等。
6. 防虫设施:例如杀虫剂等。
7. 防尘设施:例如空气净化器等。
8. 防磁设施:例如电磁屏蔽材料等。