技术档案管理软件

技术档案管理软件

技术档案管理软件是一种专门用于管理技术档案的软件系统。这类软件通常具备以下功能：

1. 档案录入：支持各类档案的录入，包括图纸、照片、音频、视频等文件，并支持多种文件格式。
2. 档案管理：软件提供了完善的档案管理功能，可以创建、修改、删除档案，并可以对档案进行分类、归档和标签管理。
3. 档案检索：该软件具有强大的档案检索功能，支持关键词检索、自定义检索、组合检索等多种方式，能够快速找到需要的档案。
4. 图纸管理：支持对图纸进行多种操作，如缩放、旋转、测量、导出等。
5. 文件传输：可以实现不同设备之间的文件传输和共享。
6. 备份与同步：软件支持自动备份和文件同步功能，确保档案的安全性。
7. 用户权限：可以为不同用户设置不同的权限，以实现档案管理的安全性。
8. 报表与统计：可以根据需要对档案进行统计和分析，生成各种形式的报表。
9. 移动端支持：部分技术档案管理软件提供了移动端应用，使档案管理工作更加便捷。

选择技术档案管理软件时，应该根据实际需求选择合适的软件，并注意软件的稳定性、功能全面性、操作便捷性、安全性等因素。同时，在安装和使用软件前，应仔细阅读并理解软件的许可协议，确保软件符合相关法律法规和规定。

有没有好用又免费的档案管理软件推荐一下？

人事档案管理软件比较多，文档管理软件比较少。人事的可以用里诺的人事档案管理软件试试

企业档案真实地记录了企业生产、技术、科研和经营等活动，是企业的无形资产和宝贵的信息资源。OA系统通过电子化管理，实现档案收集、借阅更加便捷，减少手工化操作，实现档案借阅共享，简化借阅手续。

OA系统档案管理方案

1、档案分类编号，有序管理

对于大型企业来说，公司的各类纸质档案数量大，种类多，涵盖面广。比如公司证照、技术文档、产品方案等等，进行及时归档和科学的整理十分必要。

1）档案归档： 档案员按各部门提交的档案标准，收集有效纸质档案和电子档案，档案相关信息可通过excel批量导入OA系统中，同时，在OA系统中形成的重要文档，也将自动归入档案管理中进行管理，不需要进行重复的筛选和录入。

2）档案分类清晰： 根据企业的档案分类要求，编制分类目录，将档案归入所属的目录，并且维护相应类别编号；通过表单建模搭建档案类别，树状显示，更加直观，方便维护人员进行类别维护。

3）档案编号生成： OA通过字段属性自动生成档案编号，按照档案的大类+小类+流水来进行编号，实现了每份档案有归属，查阅简单方便，易于管理。

4）档案盒管理： 根据档案分类，建立电子档案盒，将相同类别的档案文件放在一个“盒子”里，档案员可以增加盒类目，生成档案盒序号、公司名、档案盒题名、柜号、备注、录入人、录入时间等信息，档案盒的背脊信息同时产生，可打印卷内目录、档案背脊，方便查询，实现档案的线上与线下管理统一。

5）建立档案信息库： OA系统根据档案基础信息建立档案信息库。通过建模搭建了档案类别，将档案通过档案状态分组展示；为了能够对档案的总体情况进行把控，管理员可以在档案信息库中定期导出收集档案文件的汇总数据，月/年的收集情况和档案销毁情况。

6）档案有效期管理： 为了保证公司各种资格证书和证照信息能够及时地在失效前销毁或者更新，OA系统设置了到期提醒管理。档案存放到期，系统自动提示档案管理员，不需要一个个去查是否到期，不容易遗漏且效率高。

2、档案借阅管理流程化

1）档案查询： 实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。管理员可以查阅具体的档案借阅明细。

2）档案借阅申请： 借阅人在填写借阅单时，自动过滤了已销毁、已借出的档案，只能选择未借出的档案，在档案借阅单上需要填写借阅日期和预计归还日期，便于追踪。

3）档案的状态追踪： 档案的状态根据流程的流转而自动变化，不需要人为进行修改。申请人提交后回写相应信息状态改为出借中，档案管理员执行操作后状态改为已借出，档案管理员归还确认后状态改为未借出。在已借出的状态下，如果借阅人需要进行延期续借，可通过之前的借阅流程中选择需要续借的内容通过续借申请按钮快速发起续借。

4）档案借阅提醒： OA系统通过打造表单建模提醒功能，实现借阅超期系统自动提醒借阅人。档案管理员可自定义到期日期和到期前提醒天数。借阅人在预计归还日期两天前收到短信提醒一次，延期后每天收到短信提醒一次。若是借阅电子档案，则OA系统将自动控制当前借阅人的可查阅时间，预计归还日期结束后将自动收回文档查阅权限。

5）档案安全保护： 为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，保证公司信息泄露可进行追究。

6）档案借阅记录： 根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台账。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。管理层可以分享OA系统中借阅记录台账的数据，根据借阅各类资料的次数、共享价值，更新或销毁信息，提高档案的利用率，避免无效档案占用资源。

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国内档案管理系统排名

1、北京平步科技

北京平步科技（简称平步科技）成立于2003年7月，是一家高新科技企业，致力于电子政务、电子商务、政府以及企业的数字化管理领域中的软件开发、科技咨询、IT培训及IT服务，业务范围涉及网络技术、系统集成、计算机软硬件研发、网络安全、IT服务外包、IT培训等。

2、航天信息股份

航天信息股份成立于2000年11月1日，是中国航天科工集团控股、以信息安全为核心技术的IT行业高新技术国有上市公司。2003年7月11日，在国内A股市场挂牌上市（SHA：600271），是中国IT行业最具影响力的上市公司之一。

3、北电网络nortel

NORTEL（北电网络）是业界知名的IT产品公司，成立于一个多世纪以前，在全球通信网络技术的发展过程中，北电网络参与了主要的开发工作。

4、北京朗新科技

北京朗新科技于2012－06－28在海淀分局登记成立。法定代表人彭知平，公司经营范围包括技术开发、技术推广、技术转让、技术咨询、技术服务等。

5、北京科思诚科技

北京科思诚科技于2000年04月11日在石景山分局登记成立。法定代表人郭海斌，公司经营范围包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务、技术培训等。

6、北京拓尔思信息技术TRS

拓尔思公司在人工智能领域的优势核心技术方向是语义智能——基于语义理解的认知智能，是被称为人工智能皇冠上的明珠的“硬科技”。公司以“语义智能＋”为发展战略，面向三大重点板块：内容安全和互联网空间治理、数字政府和数据智能，覆盖从党政机关到企事业单位的众多行业市场。

国内有哪些好的企业档案管理软件公司？

国内有哪些好的企业档案管理软件公司？

企业档案管理系统软件是在充分结合我局档案管理中心的实际需求与管理职能，总结油田各二级单位档案管理经验的基础上，开发出的一套适合企业档案管理部门以及各归档单位应用的档案计算机管理系统。

企业档案管理软件公司

* 北京华盛恒辉软件开发公司

* 北京五木恒润科技

*互联网是个神奇的大网，软件定制也是一种模式，提供最详细的报价，如果真的想做，可以来这里，这个手机开始数字是一伍扒中间的是壹壹三三最后的是泗柒泗泗，按照顺序组合起来就可以找到，想说的是，除非你想做或者了解这方面的内容，如果只是凑热闹的话，就不要来了。

* 北京平步科技

* 航天信息股份

* 北电网络nortel

* 北京朗新

* 北京科思诚科技

* 北京拓尔思信息技术TRS

系统分为 2 个子系统：

档案信息管理子系统

档案管理部门可以利用档案信息管理子系统实现对档案的日常管理工作，实现了档案全文录入检索；档案扫描原件的录入检索、公文发文单的录入检索；待归档文件的自动排序；馆藏档案预约借阅；数据打印、业务管理、电子档案管理等功能。

档案网上发布系统

档案归档部门可以利用档案网上发布子系统直接在网上进行待归档文件的录入，待归档文件排序，档案的查询统计，目录打印等操作；该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借 阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面，几乎覆盖了档案管理工作的各个方面；该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借 阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面，几乎覆盖了档案管理工作的各个方面；系统具有严格的权限控制体系，具有结构合理、操作方便、界面友好、运行可靠、系统安全等显著特点。

国内有哪些出色的文件管理系统

易度文件管理系统是广州润普网络科技针对企业文件管理中普遍存在的问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文件资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文件的全生命周期管理。

易度文件管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。

易度文件管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文件管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。 

显著特点：
1支持上1000万份的文档海量存储，集中管理。
2一键安装，快速实施，轻松管理。
3 可实现文件（office\wps\pdf\.....）精确的在线预览，直接播放音频、视频。
4 文件批量高速上传与打包下载
5 快速、简单的全文检索，可比拟google的文档搜索引擎。
6 四层次6级别的权限控制，安全管理所有文档。
7 其他功能：在线修改、版本管理、版本差异比较、文档共享、消息提醒、邮件、短信通知…