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欢迎来到档案界!2025年01月05日
档案管理学
档案管理工作主要有以下要求:
1. 档案收集要完整:档案的收集是档案管理工作的第一步,必须保证所有应该归档的文件都被完整地收集起来。
2. 档案整理要系统:档案的整理应该按照一定的规律和标准,使档案既便于管理,又便于利用。
3. 档案保管要安全:档案在保管过程中,必须保证其安全性和保密性,避免档案的丢失和损坏。
4. 档案检索要方便:为了方便利用者查找档案,需要进行科学的检索分类,建立方便的检索系统。
5. 档案利用要充分:档案管理的最终目的是利用,必须充分挖掘和利用档案的价值,发挥档案的作用。
6. 档案管理要规范:档案管理必须按照一定的规范和标准进行,确保管理的科学性和有效性。
7. 电子档案管理要求电子档案应与纸质档案一样,具有同等法律效力,并确保电子档案的真实性、完整性和可用性。
以上要求需要我们在实际工作中严格执行,以确保档案管理工作的质量和效率。
档案管理员应做到以下内容:1、认真学习档案法,清楚自己的责任和职责;2、对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料;3、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类;4、保持好档案室的环境卫生和安全工作;5、履行好借阅手续;6、保护好档案资料。
《中华人民共和国劳动合同法》第十七条劳动合同应当具备以下条款:(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
法律分析:随着市场经济的不断发展,档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升,也对档案工作人员提出了更高的要求.因此,为了搞好档案工作,必须加强档案专业知识和法律法规的学习,才能提高政治素质,业务素质和道德素质.
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第九条第一款 档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。"这是法律对档案工作人员提出的三方面的任职条件。 (1)忠于职守。由于档案工作人员是否忠于职守,直接关系到档案实体的完整、准确、安全管理和档案信息的有效开发利用,所以它是档案工作人员任职的首要条件。 (2)遵守纪律。由于档案是记录党和国家历史真实面貌的第一手材料,档案事业是维护党和国家历史真实面貌,保护国家历史文化遗产的重大事业,所以对档案工作人员的纪律要求比其他国家公职人员更严格。档案工作人员应该牢固地树立纪律观念,自觉遵章守纪。 (3)具备专业知识。做一名称职的档案工作人员,应该具备马克思主义基本理论知识、档案管理专业知识,现代管理知识及相关学科知识等。
档案管理人员岗位要求
对于档案管理员的任职要求,你有了解吗,下面是挑选较好的关于档案管理人员岗位要求范文,供大家参考。
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的'接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
1.具有高中以上的文化程度;2.具有档案管理基础知识和工作经验;3.工作心细,品行端正,原则性强;4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
(1)完整性要求。一方面要保证档案数量安全,成分多样,使应该集中保存的档案不致分散和遗漏,维护全宗的完整;另一方面要尽量保持档案间的历史联系,不能人为地割裂、分散。
(2)安全性要求。尽可能地延长档案的寿命,保护其安全,避免档案中的机密泄漏,这是档案管理的基本任务之一。
(3)科学性要求。采用科学的理论和方法,遵循档案工作的发展规律,进行科学管理,使档案管理工作迈向更高水平。
(4)规范性要求。即档案管理的标准化要求。这就要求统一规划、统一协调,制订各项档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施。通过法规手段,实现档案管理工作的标准化、规范化,使档案信息资源得以共享。
(5)经济性要求。经济因素在档案管理系统进行中起决定作用。
(6)现代化要求。档案管理现代化已成为一种发展趋势,将计算机技术、缩微技术等现代化技术应用于档案管理中,可大大提高档案管理工作的效率。