郑州的档案数字化公司法院

　　档案数字化是指将纸质文件转化为电子文件的过程，是档案工作的重要内容和必经环节。数字化档案可以通过扫描、录入、转换等技术手段将档案转化为数字格式，便于保存、检索和共享。数字化档案可以节约空间、降低成本、提高安全性和便于利用。对于企业来说，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。

　　为贯彻落实法院信息化建设要求，实现诉讼档案电子化查询、数字化管理，以信息化促进司法公开公正、节约诉讼资源、方便群众诉讼，伍家岗区人民法院于2016年开始，全面启动诉讼档案数字化工作。区法院通过多措并举，包括优化专业人员配备、完善案件信息核对、严把数字化加工安全、完善档案管理制度等，确保数字化档案的质量和安全。区法院档案室每月接待档案查询人数达100人次，提高了司法效率，方便了群众诉讼。

　　以下情况可能需要进行档案数字化：

　　1、档案数字化可以将纸质文件转化为电子文件，便于保存、检索和共享，可以节约空间、降低成本、提高安全性和便于利用。

　　2、企业需要实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。

　　3、数字化档案可以通过扫描、录入、转换等技术手段将档案转化为数字格式，便于保存、检索和共享，可以节约空间、降低成本、提高安全性和便于利用。

　　总之，在档案管理中，数字化是一项非常重要的工作，可以提高档案管理的效率和安全性，使档案更方便、更安全地为社会服务。

　　档案数字化的要求

　　档案数字化的要求包括基本原则、数字化对象的确定原则、数字化环节等方面。

　　1、基本原则：纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

　　2、数字化对象的确定原则：应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。确定数字化对象时应当考虑以下因素：

　　符合国家法律法规的原则；

　　3、价值性原则，属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围；

　　4、基本环节，纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　　档案数字化的主要内容

　　档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、建立档案目录数据库，载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库，以及档案专题信息的采集与建库。数字化的档案可以通过扫描、录入、转换等技术手段将档案转化为数字格式，便于保存、检索和共享。数字化档案可以节约空间、降低成本、提高安全性和便于利用。对于企业来说，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。

　　档案数字化的意义如下：

　　1、提高档案管理效率和服务质量：传统的档案管理方式主要是以纸质材料为主，工作人员需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、分类、编目和保管，工作效率低下，而且容易出现档案损毁、遗失等问题。档案数字化可以将所有的档案信息存储在计算机系统中，方便工作人员随时调取和检索，大大提高了档案管理的效率和服务质量。

　　2、方便档案的保存和传承：档案数字化可以将纸质档案转化为数字化文件，方便存储和传输，避免了因为自然灾害、战争等原因导致的档案损毁。同时，数字化的文件可以通过网络进行传播和共享，方便档案的保存和传承。

　　3、促进档案利用工作的开展：传统的档案利用方式主要是通过查阅档案原件的方式进行，不仅耗时费力，而且容易出现档案遗漏、错漏等问题。而档案数字化可以将档案信息存储在计算机系统中，通过互联网和电子设备进行查询和利用，方便档案的利用工作。

　　4、促进档案信息化建设：档案数字化是档案信息化建设的重要组成内容，通过档案数字化可以实现档案信息的共享和传播，推动档案信息化建设的进程。

　　综上所述，档案数字化的意义在于提高档案管理效率和服务质量、方便档案的保存和传承、促进档案利用工作的开展、促进档案信息化建设等方面。