云南省档案数字化公司

　　云南档案数字化服务中心是一个专注于数字化档案服务的机构，成立于2016年。其主要任务是通过数字化技术，将云南省内各级各类档案进行数字化处理和整理，并提供数字化档案服务。该机构拥有相关的涉密资质，可承接的项目扩大了很多，包括涉密档案数字化加工乙级资质申报要求中的所有项目。

　　云南省档案数字化的原因

　　云南省档案数字化的原因主要有以下几点：

　　1、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术（录音和录像）、数据库技术、多媒体技术和存储技术的发展而出现的一种新的档案信息形式。它将各种载体的档案资源转化为数字档案信息，以数字形式存储，以网络形式相互连接，用计算机系统进行管理，形成一个有序的档案信息库，可以及时提供和利用。

　　2、档案数字化是数字档案馆建设中最基础的工作。利用高新技术将传统载体的档案加工成数字档案，通过局域网、政府网和互联网，利用计算机检索和阅读电子档案，以迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平和效率，提升档案业务部门的服务水平，为档案内部管理和面向客户的服务提供高效、全面的服务。

　　3、提高办公效率：尤其是对于历史悠久的档案材料，经过数字化处理后保护起来无疑更好。此外，经过数字化处理的档案，一些文件是防止被篡改。

　　怎么样将云南档案进行数字化

　　南档案数字化可以通过以下步骤实现：

　　1、收集档案：首先需要收集需要数字化的云南档案。可以通过档案馆、图书馆、公共数据平台等途径获取纸质或者电子档案。

　　2、整理档案：对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。可以使用档案整理软件或人工整理方式进行整理。

　　3、扫描档案：使用扫描仪等设备对档案进行扫描，生成图像数据。可以选择灰度扫描或彩色扫描，根据档案的实际情况进行选择。

　　4、数据处理：对扫描得到的图像数据进行处理，如去除噪声、调整图像亮度、对比度等。

　　5、存储数据：将处理后的图像数据存储到数据库或云存储等介质中，方便后续的管理和使用。

　　6、检查和备份：对数字化过程中产生的数据进行检查和备份，确保数据的安全性和完整性。可以采用多份备份的方式进行备份。

　　7、验收和评价：对数字化过程进行验收和评价，评估数字化的质量和效果，并对数字化工作进行总结和反思，为以后的数字化工作提供经验和教训。

　　云南档案进行数字化的意义

　　将云南档案进行数字化可以带来多方面的意义：

　　1、提高经济效益：传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　2、提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的`提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　3、增强档案原件保护：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　4、为档案信息化建设打下坚实基础：档案信息化建设是档案管理发展规划的重要任务，其中心是资源建设。资源建设包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。

　　5、利于长远发展，保护档案原件：用数字化的档案代替原件使用，可以保护档案原件；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永玖保存。这样可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏，有利于档案的长远发展；恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

　　6、改善档案的利用方式，提高利用率：一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。

　　缩短检索时间，利用效率有很大的提高。

总之，云南档案进行数字化可以提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护、为档案信息化建设打下坚实基础、利于长远发展和保护档案原件等多方面的意义。

　　云南档案数字化服务中心是一个专注于数字化档案服务的机构，成立于2016年。其主要任务是通过数字化技术，将云南省内各级各类档案进行数字化处理和整理，并提供数字化档案服务。该机构拥有相关的涉密资质，可承接的项目扩大了很多，包括涉密档案数字化加工乙级资质申报要求中的所有项目。

　　云南省档案数字化的原因

　　云南省档案数字化的原因主要有以下几点：

　　1、档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术（录音和录像）、数据库技术、多媒体技术和存储技术的发展而出现的一种新的档案信息形式。它将各种载体的档案资源转化为数字档案信息，以数字形式存储，以网络形式相互连接，用计算机系统进行管理，形成一个有序的档案信息库，可以及时提供和利用。

　　2、档案数字化是数字档案馆建设中最基础的工作。利用高新技术将传统载体的档案加工成数字档案，通过局域网、政府网和互联网，利用计算机检索和阅读电子档案，以迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平和效率，提升档案业务部门的服务水平，为档案内部管理和面向客户的服务提供高效、全面的服务。

　　3、提高办公效率：尤其是对于历史悠久的档案材料，经过数字化处理后保护起来无疑更好。此外，经过数字化处理的档案，一些文件是防止被篡改。

　　怎么样将云南档案进行数字化

　　南档案数字化可以通过以下步骤实现：

　　1、收集档案：首先需要收集需要数字化的云南档案。可以通过档案馆、图书馆、公共数据平台等途径获取纸质或者电子档案。

　　2、整理档案：对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。可以使用档案整理软件或人工整理方式进行整理。

　　3、扫描档案：使用扫描仪等设备对档案进行扫描，生成图像数据。可以选择灰度扫描或彩色扫描，根据档案的实际情况进行选择。

　　4、数据处理：对扫描得到的图像数据进行处理，如去除噪声、调整图像亮度、对比度等。

　　5、存储数据：将处理后的图像数据存储到数据库或云存储等介质中，方便后续的管理和使用。

　　6、检查和备份：对数字化过程中产生的数据进行检查和备份，确保数据的安全性和完整性。可以采用多份备份的方式进行备份。

　　7、验收和评价：对数字化过程进行验收和评价，评估数字化的质量和效果，并对数字化工作进行总结和反思，为以后的数字化工作提供经验和教训。

　　云南档案进行数字化的意义

　　将云南档案进行数字化可以带来多方面的意义：

　　1、提高经济效益：传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　2、提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的`提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　3、增强档案原件保护：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　4、为档案信息化建设打下坚实基础：档案信息化建设是档案管理发展规划的重要任务，其中心是资源建设。资源建设包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。

　　5、利于长远发展，保护档案原件：用数字化的档案代替原件使用，可以保护档案原件；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永玖保存。这样可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏，有利于档案的长远发展；恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

　　6、改善档案的利用方式，提高利用率：一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。

　　缩短检索时间，利用效率有很大的提高。

总之，云南档案进行数字化可以提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护、为档案信息化建设打下坚实基础、利于长远发展和保护档案原件等多方面的意义。