云南档案数字化公司

　　云南省档案馆数字化档案累计突破1亿画幅，馆藏文书档案数字化率达83%，其中新中国成立后文书档案数字化已进入清理扫尾阶段，新中国成立前档案明年全面完成数字化已然在望。10年来，云南省档案部门在档案数字化道路上砥砺奋进，取得可喜成绩，予人回味与借鉴。

　　云南档案数字化优点

　　云南档案数字化的优点有：

　　1、是提高工作效率。在干部工作中在使用档案时能快速查阅档案，在管理档案时，从传统的查询工作中解脱出来，大大提高了工作效率，使档案管理再上一个新台阶。

　　2、是档案信息得到有效利用,实现资源共享。可异地实时为利用者提供数字档案信息,打破了传统利用方式和时空局限,并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案,大大提升了档案服务的总体水平。

　　3、是促进了档案的实体保护,档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅，而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案，档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档,有效的保护了档案的涉密程度,对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。

　　云南档案数字化的流程

　　云南档案数字化的流程如下：

　　1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

　　2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

　　3、严格遵循标准规范，全面进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。

　　4、根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。

　　5、加大人オ建设力度，通过培训或引进人オ，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。

　　云南档案数字化对人员的要求

　　云南档案数字化对人员的要求有：

　　1、一般工作人员：需要具备中专或高中以上学历，公司正式工作人员，无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，身体健康。

　　2、项目实施开展前需要至少一次参与公司组织全面系统的培训，掌握档案基础的业务知识、档案数字化工作技能。

　　3、服从项目现场管理，安全保密等制度要求，按时上下班，做好签到记录。

　　4、熟悉自己工作的业务环节，能解决出现的常规问题。

　　5、熟悉数字化开展过程中的软件和硬件设备的使用，能解决出现的问题。

　　档案数字化的条件如下：

　　1、在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资。

　　2、具备工商管理部门核发的有效营业执照，其业务范围中具有数字化加工或者档案扫描项目。

　　3、参与档案数字化工作的工作人员为中华人民共和国境内公民，无犯罪记录，与所在档案服务机构签订劳动合同，并通过县级以上档案、保密行政管理部门组织的培训。

　　4、具备与档案数字化工作相适应的信息设备和技术。安全保密管理制度健全，有完善的档案数字化加工组织管理方案、档案和信息安全保密风险防范预案。设有专人负责安全保密工作。