云浮档案数字化公司

　　云浮市档案数字化是指将档案进行数字化转换，使其成为计算机可读取的数字格式的过程。数字化转换包括文字、图片、图表、声音、视频等多种形式。数字化的过程需要使用专业的数字化软件，如档案管理系统、数字化加工系统等。

　　数字化的优点包括：

　　1、方便存储和传输。数字化后的档案可以存储在电脑或移动设备中，方便用户随时随地查询和使用。

　　2、便于检索和使用。数字化后的档案可以按照时间、主题等多种方式进行检索和使用，大大提高了查询和使用的效率。

　　3、减少损毁和丢失。数字化后的档案可以使用磁盘或云存储等方式进行备份，减少了档案损毁和丢失的风险。

　　4、提高安全性。数字化后的档案可以加密存储，保护了档案的安全性。

　　5、数字化的过程需要注意以下几点：

　　1、选择合适的数字化软件。数字化软件需要具有专业性和兼容性，能够满足档案数字化的需求。

　　2、确保档案的完整性。数字化过程中需要确保档案的完整性，避免出现损毁和丢失的情况。

　　3、确保数字化的质量。数字化过程中需要注意数据质量和格式，保证数据的准确性和完整性。

　　4、及时备份和更新。数字化过程中需要及时备份和更新数据，保证数据的安全性和可用性。

　　总之，云浮市档案数字化是一项重要的工作，需要选择合适的数字化软件、确保档案的完整性、及时备份和更新数据，以保证数字化的质量和效果。

　　云南档案数字化的目的是：

　　1、为档案信息化建设打下坚实基础：档案信息化建设是档案管理发展规划的重要任务，其中心是资源建设。资源建设包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。

　　2、利于长远发展，保护档案原件：档案信息化建设的一个重要目标是对档案实行数字化管理，用数字化的档案代替原件使用，可以保护档案原件。

　　3、用数字化的档案代替原件使用，可以保护档案原件；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供永玖保存。这样可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏，有利于档案的长远发展。

　　4使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。根据档案载体形式的不同，我们将录音、录像、幻灯、照片等各种形式的档案信息经过数字转换，也同样再现其它载体档案信息的真实内容，既加强管理又方便利用。

　　5、为实现档案信息资源共享奠定基础。

　　6、为电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件。

　　云南档案数字化的过程

　　云南档案数字化的过程如下：

　　1、目录数据准备：按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　2、拆除装订：在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　3、区分扫描件和非扫描件：按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　4、页面修整：对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或烫平等）后再进行扫描。

　　5、档案整理登记：制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　6、人员基本信息采集：即干部人事档案数字管理信息系统的基础信息采集工作。根据干部人事档案数字管理信息系统所需的信息类型、项目，对所有在库干部档案对应人员的基本信息进行收集、整理，准确录入干部人事档案数字管理信息系统。同时，应根据在库档案变化情况，及时完成人员添加或更改存放状态等工作。

　　以上是云南档案数字化的一般步骤，具体的过程可能会因为不同地区和不同级别的档案部门而有所不同。