榆林档案数字化公司

　　档案数字化是指将纸质档案转化为数字化文件的过程。这个过程可以通过计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术等多种现代技术手段来实现。数字化后的档案可以以数字化的形式存储，并通过网络化的形式进行传输和管理，方便用户随时调取和共享。

　　档案数字化的意义在于，它可以将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。数字化后的档案可以长期保存，并且可以跨越时间和地域的限制，方便用户随时调取和共享，为档案利用工作带来了很大的便利。

　　为什么要将榆中档案数字化

　　将档案数字化的原因有很多，主要有以下几点：

　　1、提高档案管理效率：传统的档案管理方式需要耗费大量的人力、物力和时间，而数字化档案可以实现档案的自动化管理，提高档案管理效率，减少管理成本。

　　2、保护档案的安全性：传统的纸质档案容易受到损坏、遗失、盗窃等问题的困扰，数字化档案可以通过电子文件的形式进行存储和传输，提高了档案的安全性。

　　3、方便用户利用：数字化档案可以通过网络化的形式进行传输和管理，方便用户随时调取和共享，提高了档案的利用效率。

　　4、体现档案价值：数字化档案可以将档案转化为数字化文件，方便用户对档案进行检索、分析和利用，进一步提高了档案的价值。

　　总之，将档案数字化可以提高档案管理效率、保护档案的安全性、方便用户利用、体现档案价值等方面的好处。

　　怎么样将榆中档案数字化

　　榆中档案数字化一般包括以下步骤：

　　1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确。

　　2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线。

　　3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。

　　4、取掉案卷中金属物。

　　5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。

　　6、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

　　7、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。

　　8、按照档案管理标准要求，配备正规的档案盒和档案柜，为做好档案管理工作创造了良好的硬件保障。

　　9、建立机构编制电子档案，做到电子文件与纸质文件双载体归档。将编办成立以来的各类归档文件，采取拍照、扫描等方式予以复制保护，编辑便于检索的信息化电子目录，有效推进了档案管理的数据化、信息化水平。

　　榆中档案数字化的优点有：

　　1、节省存储空间，改善办公环境，减少纸张消耗。

　　2、随时查找和检索任何文件。

　　3、使用权限将始终可用。

　　4、实现信息共享，集中管理。

　　5、节省人力，提高效率。

　　6、保护档案，避免被篡改。

　　7、存储量大，可以存储大量的信息。

　　8、可以通过网络，让企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台。