渝中档案数字化公司

　　重庆市渝中区档案数字化服务中心是一家专业从事档案数字化转换、管理、存储和应用服务的机构，其主要业务包括档案数字化、档案管理等。数字化的档案可以更好地保存和利用，也可以提高办公效率和经济效益。

　　什么是渝中档案数字化

　　渝中档案数字化服务中心是一家专业从事档案数字化转换、管理、存储和应用服务的机构，其主要业务包括档案数字化、档案管理系统开发、档案保管、档案应用等。数字化的档案可以更好地保存和利用，也可以提高办公效率和经济效益。渝中档案数字化服务中心拥有一支高素质、专业化的团队，拥有先进的数字化设备和技术，能够为不同领域的客户提供全面、高效、安全的档案数字化服务，为客户提供更加便捷、快速、安全、可靠的档案管理和应用服务。

　　为什么要将渝中档案数字化

　　档案数字化是将纸质文件、照片、录音、录像等各种载体的档案资料进行数字化转换，使其成为可以通过计算机等设备读取、存储和管理的数字化文件的过程。将渝中档案数字化的好处有很多，主要有以下几点：

　　1、节省空间：数字化档案不仅占用的空间小，而且便于管理和组织。

　　2、延长原件的保存时间：要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

　　3、恢复档案材料模糊褪变的字迹：对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。

　　4、提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。

　　5、提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　渝中档案数字化的流程包括以下几个步骤：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库：对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　档案入库。

　　8、在进行渝中档案数字化时，需要严格按照相关规定和流程进行操作，确保档案数字化的质量和安全性。

　　渝中档案数字化的意义

　　将渝中档案数字化的意义主要有以下几点：

　　1、有利于档案的保存和管理：将纸质文件、照片、录音、录像等各种载体的档案资料进行数字化转换，可以更好地保存和管理档案，避免因为自然因素和人为因素导致档案损毁或丢失。

　　2、提高档案利用效率：数字化档案可以让每一位利用者在任何时间、任何地点进入档案管理系统，查询自己需要的档案信息，不受时间和空间的限制，提高了档案利用的效率。

　　3、节省占地空间和人力成本：传统的纸质档案需要占用大量的空间进行保管，而且需要大量的人力进行管理，数字化档案可以节省占地空间和人力成本，同时也可以实现远程查询和管理。

　　4、提高安全性：数字化档案可以更好地保护历史久远的档案材料，防止部分档案篡改的行为。

　　5、方便利用：数字化档案可以通过电子邮件、网络等方式进行远程查询和管理，方便利用者随时随地查询和利用档案信息。

　　6、促进信息化建设：档案数字化是信息化建设的重要组成部分，通过数字化档案可以促进信息化建设的发展，推动数字化信息资源的共享和利用。

　　综上所述，将渝中档案数字化是一项有意义的工作，可以更好地保护档案资料，提高档案利用效率，节省空间和人力成本，提高安全性，方便利用，促进信息化建设的发展。