平遥档案数字化公司

　　档案数字化是指将纸质档案转化为数字化文件的过程。数字化档案可以通过扫描、录入、转换等方式进行，从而实现档案的数字化存储和检索。数字化档案具有存储量大、检索方便、安全可靠等优点，可以有效地保护档案的完整性和安全性，同时也方便了用户对档案的查阅和使用。

　　以下情况可能需要平遥档案数字化公司：

　　1、需要长期保存的档案。纸质档案容易受到虫蛀、霉变、腐烂等损坏，数字化可以保证档案的安全和长期保存。

　　2、重要档案。数字化可以把重要的文字、图表、声像等信息永久保存，防止因为各种原因导致档案的丢失。

　　3、检索困难的档案。传统的档案管理方式依靠手工检索，速度慢、准确率低，数字化可以建立电子档案目录，方便快捷地检索和利用。

　　4、需要进行电子文件归档的单位。电子文件归档是档案数字化的一个重要环节，数字化后的档案可以更好地管理和利用。

　　5、其他需要进行数字化的档案。根据实际情况，数字化可以是需要保密的档案、需要向社会开放的档案等等。

　　总之，在进行档案数字化时，需要考虑档案的重要性、保存价值、管理需求等多个因素，以确保档案数字化的质量和效果。

　　平遥档案数字化的必要性

　　平遥档案数字化的必要性主要体现在以下几个方面：

　　1、提高档案管理的质量：数字化档案可以更好地保护档案，防止档案的损坏，提高档案的安全性。数字化管理后，纸质载体的档案可以转为机读档案，既节约了保管费用，也节省了占地空间，查阅方便迅速，避免了反复印制资料造成的纸张和人员的浪费和传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象。数字化管理后档案能及时归档，并能尽快提供利用服务，降低档案信息利用的成本。

　　2、实现资源共享：数字化档案可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享。这样可以节约成本，提高档案人员工作效率，同时也方便利用者随时随地查阅档案信息。

　　3、提升政务形象：数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

　　4、方便利用者：数字化档案可以通过网络或电子文件归档系统进行传输和管理，使得利用者可以随时随地查阅和利用档案信息，不再受地域和时间的限制。

　　5、保护珍贵资料：数字化可以保护一些珍贵的档案原件，避免因为各种原因导致档案的丢失或损坏。

　　综上所述，平遥档案数字化是非常必要的，可以提高档案管理的质量，实现资源共享，提升政务形象，方便利用者，保护珍贵资料。

　　平遥档案数字化对人员的要求

　　平遥档案数字化对人员的要求如下：

　　1、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

　　熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则，按照项目要求，严格执行规范化操作，保证所接触档案的完整性，遇到问题及时向有关人员反馈，不得隐瞒或者在不懂的流程的情况下随意整理与归档。

　　2、档案数字化工作人员守则要遵纪守法，服从领导，严格遵守安全、保密等各项工作制度，严格执行档案数字化工作操作规程。要加强团结，密切合作，互助友爱，努力营造和谐的工作氛围。要维护良好的机关形象，杜绝有损机关形象的言行。凡发现有泄露档案机密行为或不遵守安全、保密制度立即辞退。

　　做好服务器定期维护工作，做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作，移动硬盘备份实现“双套”制。