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盘州市档案数字化公司

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匿名  ·  2023-04-20 16:06:13

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  •   盘州市档案数字化公司是贵州省盘州市的一家档案数字化服务公司,成立于20216月。该公司由贵州省盘州市红果经济开发区招商引进,并获得了贵州省档案局的支持。公司位于盘州市红果经济开发区数字经济产业园内,拥有先进的数字化设备和技术团队,可以为各类档案提供数字化加工和服务。

    盘州市档案数字化公司

      盘州市档案数字化公司的业务范围

      盘州市档案数字化的业务范围主要包括:

      1、档案数字化服务:包括档案数字化服务扫描前的档案处理、扫描、图像处理、图像质检等等。

      2、档案数字化管理系统服务:一般为档案数字化服务公司提供,通过档案数字化管理系统,可以将一个全宗单位的所有完成数字化的电子档案图片上传至该系统,并可进行编辑、查看、调阅、借阅等档案利用服务的操作。

      盘州市档案数字化的主要流程

      盘州市档案数字化的主要流程包括以下几个步骤:

      1、档案整理:对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。

      2、档案扫描:将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。

      3、图像处理:对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理,修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。

      4、重新装订并检查:对档案材料进行重新装订,并检查档案材料是否有破损、遗失等情况。

      5、数据挂接:将处理后的电子档案图像挂接到数据库中,并进行数据验收和备份。

      6、成果管理:对数字化工作进行成果管理,包括对数字化档案进行分类、编目、著录等工作,建立数字化档案目录库,并进行档案利用服务等。

      以上是盘州市档案数字化的主要流程,具体的流程和步骤可能会因为不同的数字化服务公司和数字化的具体内容而有所不同。

      盘州市档案数字化的优势包括:

      1、节省空间:数字化档案不仅占用的空间小,而且便于管理和组织。企业或机构可以将原来不少的纸质档案存储在硬盘或云端,释放出更多的空间。

      2、方便查询:数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。

      3、保护档案:数字化处理后无疑是对其更好的保护,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。

      4、利于保存:数字化档案不易损坏、变质,而且可以长期保存,便于保存和利用历史档案。

      5、便于共享:数字化档案可以通过网络快速传输,方便各部门或机构之间的共享和利用。

      综上所述,盘州市档案数字化的优势包括节省空间、方便查询、保护档案、利于保存和便于共享等方面。

      盘州市档案数字化的意义

      盘州市档案数字化的意义包括:

      1、提高工作效率:数字化档案可以通过计算机系统进行管理,实现资源共享,提高工作效率。

      2、保管和保护库存档案实体安全:数字化档案可以通过数据接口和政务办公系统连通,使档案实体得到更好的保护。

      3、阳光政务:数字化档案可以通过数字化管理系统提供安全、高效的管理和利用,实现真正的资源共享,促进阳光政务的发展。

      4、方便利用:数字化档案可以通过数字化管理系统提供档案利用服务,使档案利用更加便捷。

      综上所述,盘州市档案数字化的意义包括提高工作效率、保管和保护库存档案实体安全、阳光政务、方便利用等方面。

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