宁波档案数字化公司

　　宁波市档案数字化是指宁波档案数字化公司对市档案馆藏的纸质档案进行数字化扫描加工，建立档案数据库的过程。该项目是宁波市档案局的重点工作之一，旨在提高档案管理的现代化水平，更好地满足各类人员的需求。

　　本次档案数字化项目通过政府公开采购，由评分排名前二的中标单位一起实施。财政预算300万元，实际完成A4档案扫描517万页，A3扫描9.5万页，图纸扫描28.2万页，信息著录45504卷，系统里挂接电子文件60万件，符合国家标准的档案级光盘1595盘，数字化工作严格遵循国家档案法规和业务标准相关要求。2021年12月22日，中心组织验收组对该项目进行验收。截至目前，中心馆藏档案数字化率已达到75%，争取通过两到三年努力，在“十四五”中期实现数字化率100%。

　　通过数字化档案管理，可以实现档案的高效管理和利用，同时也可以保护档案的完整性和安全性。宁波市档案数字化项目的成功实施，为其他地区的档案数字化工作提供了有益的经验和借鉴。

　　什么情况下需要宁波档案数字化

　　波档案数字化通常在以下情况下需要进行：

　　1、需要长期保存的档案，纸质档案容易受损，而数字化档案可以长期保存。

　　2、需要进行备份或者移交的档案，数字化后的档案可以作为电子副本进行备份或移交，避免因为意外情况导致档案丢失。

　　3、需要进行网络化管理的档案，数字化后的档案可以通过网络进行检索和利用，方便公众查阅和使用。

　　4、需要进行数字化展示的档案，数字化后的档案可以通过网络进行展示，方便公众了解和利用。

　　总之，在需要长期保存、备份或移交、网络化管理或数字化展示的情况下，宁波档案数字化都是一个必要的过程。

　　怎么样将宁波档案数字化

　　宁波档案数字化的主要流程包括以下几个步骤：

　　1、数字化准备：准备好数字化所需的设备、软件和材料，确定数字化的目标和范围，明确数字化的质量要求和标准。

　　2、档案扫描：使用数字化设备对档案进行扫描，将档案转化为数字化文件。

　　3、数据处理：对扫描得到的数字化文件进行处理，包括修复损坏的数据、标注档案信息、建立目录等。

　　4、数字化加工：对处理后的数字化文件进行加工，包括图像处理、格式转换、压缩存储等。

　　5、质量检查：对数字化加工后的文件进行质量检查，确保文件的质量符合要求。

　　6、入库管理：将数字化加工后的档案入库管理，建立档案数据库，并进行备份。

　　在数字化过程中，需要严格遵循数字化标准和规范，确保数字化质量和安全。同时，需要对数字化后的档案进行质量检查和备份，以确保档案的安全和完整性。

　　宁波档案数字化对人员的要求

　　宁波档案数字化对人员的要求如下：

　　1、有责任心，工作认真、踏实、细致，愿意从事档案行业工作。

　　2、懂得计算机基础知识，并熟悉计算机的基本操作，有较强的语言组织和逻辑思考能力。

　　3、中专及以上学历（实习生亦可）。

　　4、服从管理，有团队协作精神，较强的沟通协调能力。

　　宁波档案数字化的优势

　　宁波档案数字化的优势主要有以下几点：

　　1、提高经济效益。数字化管理档案使传统的以纸为载体的信息对象转变为机读档案，不但节省保管费用，节省占用空间，而且查阅起来较为方便，从而避免了反复印刷资料而造成的纸张和人员浪费。

　　2、提高办公效率。数字文件管理，使信息能够及时归档，尽快提供使用。比如组织部门，任命干部、提拔干部，都需要详细而准确的档案信息。而档案数字化管理可以提供详细、及时的数据信息，为领导决策提供服务。同时，数字化的档案管理使得查询资料变得很简单，让办公人员做到不出户就能知道天下的大事。因为信息的超时空流动，数字化档案实际上成了“无壁界档案”，档案库基本上由文件实体管理转变为提供使用方便的信息控制中心。

　　3、实现纸文件电子化后，档案的使用更加安全，实现了电子化。