内蒙古档案数字化公司

　　内蒙古档案数字化是指将内蒙古自治区档案馆藏的纸质档案进行数字化处理，并建立数字档案库的过程。内蒙古档案数字化的主要目的是为了更好地保护档案，同时方便社会各界利用档案资源。内蒙古档案数字化过程中，需要使用先进的数字化技术和设备，以确保档案数字化的质量和安全。数字化后的档案可以通过互联网和电子邮件等方式进行快速检索和利用，从而更好地服务于社会。

　　什么情况下需要内蒙古档案数字化

　　内蒙古档案数字化公司服务的需要情况主要取决于档案的类型和价值。以下是一些可能需要内蒙古档案数字化的情况：

　　1、珍贵档案：内蒙古自治区档案馆藏有一些非常珍贵的档案，如历史文献、民族文献等，这些档案需要进行数字化处理，以便更好地保护和传承。

　　2、电子档案：随着信息技术的发展，越来越多的档案已经转化为电子档案。数字化处理可以使这些档案更加安全和方便地保存和利用。

　　3、方便社会利用：数字化处理后的档案可以通过互联网和电子邮件等方式进行快速检索和利用，从而更好地服务于社会。

　　4、保护档案原件：有些档案原件非常珍贵，需要进行特殊的保护，数字化处理可以使这些档案得到更好的保护。

　　总之，内蒙古档案数字化的需要情况取决于档案的类型和价值，数字化处理可以使档案更加安全和方便地保存和利用，同时也可以更好地服务于社会。

　　内蒙古档案数字化的流程

　　内蒙古档案数字化的流程一般包括以下几个步骤：

　　1、档案整理：档案工作人员拿到档案后，要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号、检查档案页码、撕开粘贴页、对错误的页号重新编号、对可拆卸的进行拆装，以便在扫描过程中进行批处理。如果发现皱纹不均匀影响后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件损坏，应进行技术修复和标记；如果文件严重损坏且无法修复和扫描，应进行区分和标记。

　　2、着录标引：根据标准《档案记录规则》，结合用户档案记录的具体要求，将档案目录和档案目录中的原始数据整理出来。主题标引。分类标引进入软件数据库。根据原实体档案条目，对错误档案目录数据进行修改和补充的数据，填写变更数据并放入档案中。如果卷中的目录不完整，则需要完整。

　　3、批量扫描：接收上一步整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。

　　4、影像处理：对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应即时补扫并正确插入图像。

　　5、建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的素引信息。

　　6、总检：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。

　　7、成品验收：对照操作标准对成品进行验收，验收完成后填写成品验收单并双方签字确认。

　　8、移交：将完成好的文档原件及加工数据移交用户。

　　在整个过程中，需要使用先进的数字化技术和设备，确保档案数字化的质量和安全。同时，需要对档案数字化的过程进行管理和控制，以确保档案数据的完整性和可靠性。