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匿名 · 2023-04-20 16:15:32
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内江档案数字化公司的服务是指将内江市各机关、企事业单位和其他组织的档案进行数字化处理,并建立数字档案馆的过程。内江市档案局自2016年以来,大力实施国家重点档案目录基础体系建设项目和馆藏档案数字化处理项目,争取到国家重点档案保护与开发中央资金526.88万元,完成民国档案文件级目录数据采集99.15万条,完成馆藏档案数字化4.24万卷、372.13万页。2021年启动实施馆藏永久保存档案数字化“三年攻坚”行动,争取到市财政数字化专项资金265万元,用三年时间完成馆藏永久档案数字化处理385万页,将馆藏永久档案数字化率提升至45%以上,为数字档案馆建设奠定坚实的数字档案资源基础。
此外,内江市档案局还进一步规范项目实施流程,制定了《馆藏档案数字化处理项目加工流程》、《馆藏重点档案目录数据采集流程》等4项业务流程,确保项目实施规范高效。同时,内江市档案局还实现了查档检索效率提档升级,并实现了数字化成果价值提档升级,始终将项目资金用在刀刃之上,“精细化”确定数字化处理对象。
总的来说,内江市档案局在档案数字化方面做出了积极的努力和探索,不断提高档案数字化的质量和效率,为数字档案馆的建设奠定了坚实的基础。
内江档案数字化的主要内容
内江档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、建立档案目录数据库;载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;档案专题信息的采集与建库。具体来说,档案数字化整理工作的主要内容包括文献数字化、档案录入、档案扫描、档案整理、档案检索、档案输出等方面。
在文献数字化方面,内江市档案局采用文献扫描技术,将纸质文献扫描成电子文档格式,并保存在电脑、云端、移动硬盘等设备中。在档案录入方面,内江市档案局采用计算机录入技术,将档案目录信息录入计算机数据库中。在档案扫描方面,内江市档案局采用数字化扫描技术,将纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等进行数字化处理。在档案整理方面,内江市档案局采用计算机排版技术,将档案目录信息、档案文件信息等进行排版处理。在档案检索方面,内江市档案局采用计算机检索技术,方便用户检索档案信息。在档案输出方面,内江市档案局采用计算机输出技术,将档案目录信息、档案文件信息等输出到纸质文献上。
通过上述措施,内江市档案局实现了档案数字化整理工作的自动化和高效化,提高了档案数字化的质量和效率。同时,内江市档案局还通过加强档案数字化的规范化管理,确保了数字化成果的质量和安全性。
内江档案数字化的主要流程
内江档案数字化的主要流程包括档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案入库等环节。具体流程如下:
1、档案出库:需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
2、整理编码、核对:对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。
3、电子目录的录入、校对、调整:将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
4、档案文件扫描:要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。
5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作:对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。
6、重新装订并检查:对档案材料进行重新装订并检查,确保档案材料的排列顺序正确、装订牢固。
7、数据总审入库:对数字化成果进行总审,确保数字化成果质量和安全性,并将数字化成果入库保存。
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档案整理档案数字化
档案扫描档案管理软件系统
TEL:13949083182
内江档案数字化公司的服务是指将内江市各机关、企事业单位和其他组织的档案进行数字化处理,并建立数字档案馆的过程。内江市档案局自2016年以来,大力实施国家重点档案目录基础体系建设项目和馆藏档案数字化处理项目,争取到国家重点档案保护与开发中央资金526.88万元,完成民国档案文件级目录数据采集99.15万条,完成馆藏档案数字化4.24万卷、372.13万页。2021年启动实施馆藏永久保存档案数字化“三年攻坚”行动,争取到市财政数字化专项资金265万元,用三年时间完成馆藏永久档案数字化处理385万页,将馆藏永久档案数字化率提升至45%以上,为数字档案馆建设奠定坚实的数字档案资源基础。
此外,内江市档案局还进一步规范项目实施流程,制定了《馆藏档案数字化处理项目加工流程》、《馆藏重点档案目录数据采集流程》等4项业务流程,确保项目实施规范高效。同时,内江市档案局还实现了查档检索效率提档升级,并实现了数字化成果价值提档升级,始终将项目资金用在刀刃之上,“精细化”确定数字化处理对象。
总的来说,内江市档案局在档案数字化方面做出了积极的努力和探索,不断提高档案数字化的质量和效率,为数字档案馆的建设奠定了坚实的基础。
内江档案数字化的主要内容
内江档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、建立档案目录数据库;载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;档案专题信息的采集与建库。具体来说,档案数字化整理工作的主要内容包括文献数字化、档案录入、档案扫描、档案整理、档案检索、档案输出等方面。
在文献数字化方面,内江市档案局采用文献扫描技术,将纸质文献扫描成电子文档格式,并保存在电脑、云端、移动硬盘等设备中。在档案录入方面,内江市档案局采用计算机录入技术,将档案目录信息录入计算机数据库中。在档案扫描方面,内江市档案局采用数字化扫描技术,将纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等进行数字化处理。在档案整理方面,内江市档案局采用计算机排版技术,将档案目录信息、档案文件信息等进行排版处理。在档案检索方面,内江市档案局采用计算机检索技术,方便用户检索档案信息。在档案输出方面,内江市档案局采用计算机输出技术,将档案目录信息、档案文件信息等输出到纸质文献上。
通过上述措施,内江市档案局实现了档案数字化整理工作的自动化和高效化,提高了档案数字化的质量和效率。同时,内江市档案局还通过加强档案数字化的规范化管理,确保了数字化成果的质量和安全性。
内江档案数字化的主要流程
内江档案数字化的主要流程包括档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案入库等环节。具体流程如下:
1、档案出库:需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
2、整理编码、核对:对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。
3、电子目录的录入、校对、调整:将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
4、档案文件扫描:要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。
5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作:对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。
6、重新装订并检查:对档案材料进行重新装订并检查,确保档案材料的排列顺序正确、装订牢固。
7、数据总审入库:对数字化成果进行总审,确保数字化成果质量和安全性,并将数字化成果入库保存。