南宁做档案数字化公司

　　南宁档案数字化公司和南宁市档案馆正在推进数字档案馆建设，以下是数字档案馆建设的主要内容：

　　建立多层次、多样化的档案数字资源体系：建立档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库等多种数字资源库，实现对档案信息的全面收集、整理、存储和管理。

　　建立覆盖档案业务全范围、档案管理全过程的档案管理体系：建立档案业务管理系统、档案数字化管理系统、档案信息安全管理系统等多种管理系统，实现对档案业务和档案管理的全过程管理。

　　提升档案管理的质量和水平：采用先进的数字化技术和管理手段，对档案进行数字化处理和管理，提高档案管理的效率和准确性，同时加强对档案的保护和利用，为社会提供更加优质的档案服务。

　　南宁市档案馆已经开始推进数字档案馆建设，并且列为第二批自治区级数字数字档案馆（室）建设试点单位。建设数字档案馆是南宁市档案部门顺应信息化时代发展趋势，加快档案工作转型升级的重要举措。

　　南宁做档案数字化的流程

　　南宁做档案数字化的流程如下：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是3有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库。

　　南宁做档案数字化的优势

　　南宁做档案数字化的优势有：

　　1、有效增强立卷制度的执行能力。

　　2、能够实现对档案资料整理时间的有效控制。

　　3、提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。

　　4、防止部分档案篡改：数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　5、提供详细、即时的数据信息：数字化档案管理可以提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。

　　6、数字化档案管理使查询资料变得非常简单：数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。

　　7、数字化档案事实上成为“无墙界档案”：数字化档案管理使档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　南宁做档案数字化的意义

　　档案数字化的意义有很多，主要有以下几点：

　　1、提高工作效率,降低档案利用成本。

　　2、保管和保护库存档案实体安全。

　　3、阳光政务提升形象。

　　4、方便档案的检索和利用。

　　5、利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平,突破档案属地利用限制,打破档案“信息孤岛”。

　　6、有利于全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务。