档案管理免费软件

　　档案管理软件系统，档案管理软件系统是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统，包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理，通过计算机实现组卷分录管理及查询和档案借阅管理等功能。

　　档案管理软件系统的主要功能特点：支持档案卷宗无限子级目录分类；档案登录管理，包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等；档案文件借阅管理，包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能；支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能；支持报表目录输出打印及查询功能；支持档案字段及卷内明细项目自定义，包括增加修改和删除等；支持特殊用户功能定制及开发服务；支持卷库信息树分类管理，支持借阅人员树分类管理。

　　档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理软件是一款适用于各类企业、机关、学校等单位的软件，它可以高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理。

　　如何选择档案管理软件

　　很多企业在选择什么样的档案管理软件时都不知所措，不知道如何选择，才能选择对自己有用的档案管理软件。从以下几个方面来看，可以帮助企业选择更适合自己的档案管理软件。

　　1.进行需求分析。在选择档案管理软件之前，我们必须首先了解单位的实际情况和我们自己的工作需要。所以不妨先列出需求清单，例如管理哪些管理哪些文件，这些文件需要管理哪些字段，以及在管理中需要实现哪些功能，等等。如果你不知道这些，它们的选择将是盲目和无效的。

　　2.这取决于档案管理软件的功能介绍，因为有些软件不需要功能，但他们不需要很多，这样的档案管理软件肯定不适合自己，当然，可以排除在外。

　　3.比较价格，注意合理的性价比。选择档案管理软件的诀窍是比较价格，但比较价格并不是越便宜越好。当质量和服务得到保证时，我们应该追求低价。如果买它没用，那就是浪费。

　　4.档案管理软件应该能够免费提供试用。试用可以让你发现你的计算机硬件是否支持软件的运行，它的运行速度和稳定性也可以实际感受到，而不仅仅是在一些理论状态下，这将对你最终决定是否购买起到非常重要的作用。

　　以上四个方面可以帮助企业选择适合自己公司情况的档案管理软件，除了分享选择方法，我还为大家带来了两款比较好用的文档管理软件。