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南宁档案数字化公司

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匿名  ·  2023-04-20 16:23:30

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  •   南宁市档案数字化是指将南宁市各级档案部门保存的传统载体档案进行数字化处理,使其转化为数字化档案并进行电子化管理的过程。南宁市档案数字化的目的是为了更好地保护、管理和利用档案,同时也为了推进数字档案馆建设,实现档案资源数字化转型。

    南宁档案数字化公司

      南宁市档案数字化公司工作按照“存量数字化”和“增量电子化”的目标要求,稳步推进全市档案数字化工作。存量数字化是指对南宁市各级档案部门保存的传统载体档案进行数字化处理,使其转化为数字化档案并进行电子化管理;增量电子化是指对新形成的电子文件进行数字化处理,并进行电子化管理。南宁市档案部门积极探索推进电子档案管理工作,良庆区国家档案馆申报的“区块链技术在电子档案管理中的研究”科研项目已通过国家档案局立项审批。

      南宁市国家档案馆新馆档案库房宽敞明亮,采用了现代化的数字化设备和管理技术,有效保护了档案的安全和完整。南宁市各级档案部门也在积极推进数字化档案管理工作,以信息化建设为抓手,加快档案工作转型升级。

      南宁档案数字化的主要内容

      南宁档案数字化的主要内容包括数字化建设、网络化建设、智能化建设三个方面。

      数字化建设是指通过高清扫描、OCR识别等技术手段,将纸质档案数字化。目前,南宁市档案馆已经完成了一部分的数字化工作,取得了一定的成果。

      网络化建设是指南宁市档案馆实现了档案信息化系统建设,将数字化的档案资源通过网络呈现。此外,南宁市档案馆还开发了档案数字图书馆和档案查询系统,方便市民和研究人员进行档案查询和利用。

      智能化建设是指南宁市档案馆利用人工智能技术进行档案分类和管理,打破了传统人工分类的瓶颈。同时,南宁市档案馆还开展智能化应用推广,提高了档案管理效率和服务质量。

      综上所述,南宁市档案信息化建设已经初步建立了数字化、网络化、智能化的档案管理平台。

      南宁档案数字化的主要流程

      南宁档案数字化的主要流程包括以下几个步骤:

      1、档案出库:需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

      2、整理编码、核对:对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。

      3、电子目录的录入、校对、调整:将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

      4、档案文件扫描:要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。

      5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作:对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。

      6、重新装订并检查:对档案进行重新装订,并检查档案是否符合档案保存要求。

      7、数据总审入库:将数字化成果进行总审,并入库保存。

      需要注意的是,南宁市档案数字化是一项系统工程,需要各级档案部门的共同参与和配合,同时也需要采用现代化的数字化技术和管理手段,不断提高档案数字化管理的水平和效率。

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