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南京溧水档案数字化公司

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匿名  ·  2023-04-20 16:24:29

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  •   南京溧水档案数字化是指将纸质档案进行数字化处理,并建立数字化档案库的过程。数字化档案库可以存储大量的档案信息,便于查询和使用。

      南京溧水档案数字化建设是为了适应新时代人民防空工作需要,提高档案管理的效率和质量。数字化档案库可以实现档案的自动化管理和智能化服务,为人民防空工作提供更加全面、准确的信息支持。

    南京溧水档案数字化公司

      南京溧水档案数字化建设分为一期和二期工作内容。一期工作内容包括部署安装档案数字化系统、建立数字化档案库和档案数字化管理平台等。二期工作内容包括对数字化档案库进行扩容和优化,以及开发档案数字化应用系统等。

      总的来说,南京溧水档案数字化建设是一项重要的档案管理工作,有助于提高档案管理的效率和质量,为人民防空工作提供更加全面、准确的信息支持。

      南京溧水档案数字化公司的主要内容

      南京溧水档案数字化的主要内容包括以下几个方面:

      1、部署安装档案管理系统,对档案进行全生命周期的控制和管理,建立电子档案库,进行集中统一管理。

      2、对市人防办档案数据库中的资料进行数据分析处理,并对近三年的档案资料进行扫描,录入溧水区档案管理系统中。

      3、对溧水区档案管理系统中的档案资料进行著录、字典维护、类型设置、系统维护等相关功能的开发和维护。

      4、建立数字化档案库,采用先进的数字化技术和设备,对纸质档案进行数字化处理,并将处理后的档案信息存储到数字化档案库中。

      5、进行数字化档案库的维护和更新,不断完善数字化档案库的功能和性能,确保数字化档案库的安全和稳定。

      总的来说,南京溧水档案数字化建设是一项重要的档案管理工作,有助于提高档案管理的效率和质量,为人民防空工作提供更加全面、准确的信息支持。

      南京溧水档案数字化的主要流程

      南京溧水档案数字化的主要流程包括以下几个方面:

      1、档案出库:需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

      2、整理编码、核对:对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。

      3、电子目录的录入、校对、调整:将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

      4、档案文件扫描:要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。

      5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作:对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。

      6、重新装订并检查:对数字化后的档案进行重新装订,并逐页进行检查,确保档案的完整性和准确性。

      7、数据总审入库:对数字化成果进行总审,确保数字化档案的质量和准确性,并将数字化档案入库保存。

      总的来说,南京溧水档案数字化建设是一项重要的档案管理工作,有助于提高档案管理的效率和质量,为人民防空工作提供更加全面、准确的信息支持。

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