六盘水档案数字化公司

　　档案数字化是什么

　　档案数字化是指将各种载体的档案资源，包括纸质、录音、录像、照片、数字化图表等等，进行数字化处理，转化为数字化的档案信息，并进行网络化的存储与管理，从而实现资源共享的过程。这是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术和存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。

　　档案数字化的过程分为以下几个步骤：

　　1、收集档案：首先需要收集所有需要数字化的纸质档案，包括文书档案、会计档案、声像档案等。

　　2、扫描档案：使用数字化扫描仪将纸质档案转化为电子图像。

　　3、数字化处理：对扫描后的图像进行处理，包括图像压缩、图像增强、去除噪声等。

　　4、存储档案：将处理后的图像存储到计算机中，并建立相应的数据库。

　　5、检索档案：建立检索系统，方便用户检索档案。

　　需要注意的是，档案数字化过程中要保证档案的完整性和安全性，确保数字化的档案不会被篡改或损坏。同时，数字化档案需要定期备份，以确保数据的安全性和可靠性。

　　档案数字化的流程一般包括以下几个步骤：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查：对刻作完成的图像进行重新装订，并检查装订的质量。

　　7、数据总审入库：将所有数据进行汇总、审核，并入库保存。

　　需要注意的是，档案数字化过程中要保证档案的完整性和安全性，确保数字化的档案不会被篡改或损坏。同时，数字化档案需要定期备份，以确保数据的安全性和可靠性。

　　六盘水档案数字化优势

　　六盘水市档案数字化的优势主要包括以下几个方面：

　　1、节省存储空间，改善办公环境：传统的纸质档案管理需要占据大量的铁柜，大量的文件夹。而使用电子档案，节省管理人员整理时间、归档和存储纸张所需的空间，对资源有保存价值的电子档案将逐步做到即时归档，这样将大大提高工作的时效性，并减少档案信息归档过程的工作量。

　　2、随时查找和检索任何文件：同时，支持全文搜索，不管电子档案存在哪里或文件名是什么等等这些都不重要。

　　3、使用权限将始终可用：电子档案对企业来说一大优势就是保持始终可用。

　　4、实现信息共享，集中管理：传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理，有时候容易发生永久保存原本可能错放或丢失的文档和信息。而通过电子档案，可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。

　　5、提高工作效率：通过电子档案，可以随时随地查询和检索档案，极大地提高了工作效率。

　　6、降低成本：电子档案可以长期保存，避免了纸质档案容易受潮、破损、丢失等问题，同时也减少了人工整理和存储的成本。

　　总之，档案数字化可以提高档案管理的效率和安全性，降低管理成本，同时也可以为企业和社会提供更加全面、准确的档案信息服务。