档案整理扫描录入

　　工作流程一般包括档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。

　　扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作，基本要求熟悉电脑，键盘、鼠标能够熟练使用，一般都有专门的扫描加工系统，在系统上操作就可以了。

　　档案扫描员的工作开展实现了档案从目录到原文信息的数字化，进一步创新了服务机制，使档案的查阅利用告别了过去人工查阅纸质档案的繁琐，可以直接在数据库上查阅公开文档，既快捷又准确，大大提高了档案的利用率。

　　同时改变了手工管理纸质档案的传统模式，解决了传统档案管理中手工编目、检索、查阅利用难和时间长的问题，实现了纸质文件和电子文件的同步管理，提高了档案管理、利用、检索效率和资源共享水平。

　　档案扫描员的具体工作就是将档案材料一页一页扫描，然后上传到相应的档案管理软件，按目录分类后归档。

　　这个工作基本上不需要什么技能和计算机知识，细心，耐心即可。

　　档案扫描员工作简单易上手，关键是重复机械操作，很难持久，因为过于枯燥泛味！

　　档案扫描员的具体工作：档案扫描员主要从事档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。

　　扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作，基本要求熟悉电脑，键盘、鼠标能够熟练使用，一般都有专门的扫描加工系统，在系统上操作就可以了。档案扫描员的工作开展实现了档案从目录到原文信息的数字化，进一步创新了服务机制，使档案的查阅利用告别了过去人工查阅纸质档案的繁琐，可以直接在数据库上查阅公开文档，既快捷又准确，大大提高了档案的利用率。

　　同时改变了手工管理纸质档案的传统模式，解决了传统档案管理中手工编目、检索、查阅利用难和时间长的问题，实现了纸质文件和电子文件的同步管理，提高了档案管理、利用、检索效率和资源共享水平。

　　纸张状况较好的档案可采用高速扫描的方式进行扫描，以提高工作效率。

　　纸张比较薄的档案(如信纸、便笺纸)容易破损且透光，应采用中、低档进行扫描。

　　纸张如有破损，可将破损纸张夹入透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用平板扫描仪来完成。

　　首先你要打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑,一般单位有扫描仪,如果没有没关系,数码相机,拍成照片的词,但在某些之前,你必须把这个词的内置组件,3和7就可以了。点击开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到办公室-修改，找到微软办公文档图像，和微软办公文档的成像作者点在这台机器上，安装是可以的。安装扫描仪，然后从“Microsoft Office/Microsoft Office tools/Microsoft Office文档扫描”的开始菜单开始扫描。

　　注意:Office2003的默认安装没有这个组件，如果您第一次使用这个特性，您可能会被要求插入Office2003 CD来安装。因为这是一个文本扫描，我们通常选择“黑白”，点击扫描，然后开始调用扫描仪自己的驱动程序来扫描。这也设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描后，图像自动转换为Office 2003和另一个组件“Microsoft Office Document Imaging”。点击工具栏上的“OCR”按钮，开始识别被扫描的文件。按“发送文本到Word”按钮，将已识别的文本转换为Word。

　　如果想获得一些文本，只需选择使用鼠标框的文本，然后单击“发送文本到Word”，然后将选定区域的文本发送到Word。该软件也有一个技巧:通过在选项中改变OCR语言，可以更准确地提取文本。