合川档案数字化公司

　　合川档案数字化外包公司提供数字化档案服务，可以将传统的纸质档案数字化，使其成为可以在计算机上阅读和使用的数字文件。数字化档案服务可以帮助企业节省存储空间，改善办公环境，提高工作效率，实现信息共享，集中管理，是一项非常有意义的工作。

　　什么情况下需要档案数字化

　　档案数字化是实现档案信息化的重要内容，可以实现档案管理、利用模式的转变，有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平，突破档案属地利用限制，打破档案“信息孤岛”，实现馆际档案资源的共建共享。因此，以下情况需要进行档案数字化：

　　1、传统的档案管理方式都是以纸质的形式存在，查阅起来效率低，还可能会造成资料折损，而且纸质档案对储存环境要求极高。但是选择干部人事档案数字化能够让档案完整保存，便捷灵活的形式也能提高工作效率。

　　2、干部人事档案里记载的是干部人员发展信息，反映了干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风等。组织人事部门明确规定应当“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”。正因如此，档案数字化可以保证这些资料录入后更规范，严谨。

　　3、人事档案数字化相对于纸质档案来说更加实用，扫描录入系统后，可以直接输入姓名或对应代码查询，实现高效办公。

　　总之，档案数字化是实现档案信息化的重要手段，可以提高档案管理的效率和规范化程度，同时也可以实现档案信息的共建共享，促进档案事业的发展。

　　怎么样将合川档案数字化

　　将合川档案数字化可以采用以下方法：

　　1、扫描：使用扫描仪等设备将档案文件扫描成电子文件。

　　2、数字化软件：使用专门的数字化软件将纸质文件转换成电子文件。

　　3、数据库：将扫描的电子文件存储到数据库中，以便日后检索和使用。

　　数字化过程需要专业人员进行操作，确保档案的完整性和安全性。

　　合川档案数字化的流程

　　合川档案数字化的流程如下：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库：将数字化后的档案材料进行数据总审，检查档案材料是否完整、准确，确保档案数字化质量。

　　以上是合川档案数字化的一般流程，具体的流程还需要根据实际情况进行调整。

　　合川档案数字化的意义

　　档案数字化的意义有很多，主要有以下几点：

　　1、档案数字化可以让每一位利用者在任何时间、任何地点进入档案管理系统，查询自己需要的档案信息，不受时间和空间的限制，提高了档案利用的效率。

　　2、数字化档案相比纸质档案而言，节省了占地空间，不仅可以节约一笔保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　3、纸质档案转变为电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。