档案数字化公司主要是做什么

　　档案数字化是指将传统的纸质档案转化为数字化文件，并通过网络等媒介进行存储、传输和使用的过程。这个过程可以自动化或半自动化地完成，以便于更好地管理和使用档案。

　　档案数字化的好处很多。首先，数字化档案可以更好地保护档案，避免因为自然灾害、技术故障等原因导致档案损毁。其次，数字化档案可以更快地传输和存储，减少了档案管理的时间和成本。此外，数字化档案可以更容易地检索和使用，避免了传统档案需要拆开纸张逐页查找的麻烦。最后，数字化档案可以更好地利用，方便了用户查找和使用历史档案信息。

　　在数字化档案的过程中，需要注意的是保证数字化文件的真实性、完整性和可靠性。数字化文件的质量直接影响到档案数字化的效果和使用价值。因此，在数字化档案之前，需要对档案进行认真的整理和分类，确保数字化文件的准确性和完整性。同时，需要采取有效的安全措施，确保数字化文件的安全性和保密性。

　　总之，档案数字化是一项非常重要的工作，可以提高档案管理的效率和质量，保护档案资源，方便用户使用。随着信息技术的不断发展，档案数字化的应用和发展也将越来越广泛。

　　档案数字化的意义如下：

　　提升档案管理时效：档案管理工作内容繁复，特别是信息时代信息量激增，档案管理的压力可想而知。档案管理人员往往耗费大量的时间和精力去做基础的档案整理工作，且常常出现工作疏忽，无法保证档案管理的质量。而引入数字化、信息化技术与模式，提升了档案管理效率，确保了档案管理的完整性，档案管理更富实效。

　　优化档案服务：文化馆作为服务机构，其档案管理也必须突出服务价值，而数字化、信息化建设使得档案资源服务得到持续优化，实现档案信息的及时传递，实现档案资料的互通共享，使得档案服务能力显著提升。档案数字化资源可以重复利用，方便传输，摆脱了档案使用的时间与空间限制，使得档案管理时效和质量双提升，档案使用者档案使用体验更优。

　　满足用户档案数据需求：文化馆档案的数字化、信息化建设也满足了用户对档案数据的需求。当前用户需求更为多元，以数字化与信息化建设统筹档案管理与服务，应用数据分析技术总结用户对档案数据的现实需求，坚持用户服务为导向，实现档案数据的高效整合，带动档案信息的互联互通，方便用户档案查阅与使用，使得档案服务更加人性化与高效性，大大提升了档案用户的满意度。

　　档案数字化的主要流程

　　档案数字化的主要流程一般包括以下几个步骤：

　　1、准备工作：确定数字化的范围和目标，包括哪些纸质档案需要数字化、数字化后的存储格式等等。

　　2、档案扫描：通过扫描仪将纸质档案转换为数字形式，可以通过自动或手动扫描方式完成。这个过程可以分为两种方式，即自动扫描和手动扫描。自动扫描是指利用扫描仪自动扫描档案，而手动扫描则是指手动将档案逐页扫描成电子文件。

　　3、数据处理：对扫描后的数据进行清洗、校验、命名和分类等操作，确保数据的准确性和完整性。这个过程可以分为以下几个步骤：

　　a.图像处理：对扫描件进行调整，如调整图像大小、对比度、亮度和色彩等，以便于后续处理。

　　b.文字识别：将档案中的文字转换为电子文本，可以采用诸如OCR等技术实现。

　　c.格式转换：将图像文件转换为数字化文件的格式，如PDF、PNG、JPEG等。

　　d.质量控制：对数字化文件进行质量控制，如检查文件的完整性、准确性和一致性等。

　　4.电子目录的录入：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　1、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　2、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　3、重新装订并检查。

　　4、数据总审入库：将处理好的档案数据进行整理、审核和入库等操作，确保数据的准确性和完整性，并将其保存到档案数据库中。

　　以上是档案数字化的主要流程，每个步骤都需要采用相应的技术和工具，确保数字化档案的质量和准确性。