常德专业档案数字化公司

常德专业档案数字化是指对档案进行数字化处理，使其成为可以被计算机识别和处理的数字文件。常见的数字化方式包括文本文件转换、扫描件转换、图像处理、音频转换等。

　　常德市档案馆信息中心机房于2021年底启动了档案数字化加工项目，计划在2022年8月前完成馆藏纸质档案360万页数字化的工作任务。该项目的实施，旨在提高档案管理的效率和质量，同时也为档案的开发和利用提供更便捷的途径。

　　为了保证数字化质量，常德市档案馆在数字化加工过程中，通过招标选择了外包服务公司和监理单位进行全程监督和协助。在数字化加工过程中，档案馆工作人员、外包服务公司和监理单位三方密切协作，按照规范和标准进行操作，确保数字化工作的准确性和规范性。

　　常德市档案馆的数字化工作只是档案数字化的一个示例。随着数字化技术的不断发展和应用，档案数字化将会越来越广泛，数字化档案也将会为更多人提供便捷的利用服务。

　　常德专业档案数字化的主要流程

　　常德专业档案数字化的主要流程包括以下几个步骤：

　　1、档案接收：接收各单位移交进馆的档案，对档案进行预检、整理和分类。

　　2、数字化加工：对档案进行数字化处理，包括文本文件转换、扫描件转换、图像处理、音频转换等。

　　3、档案整理：对数字化加工后的档案进行整理，包括拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复、编制材料的类号和页号等。

　　4、电子目录录入：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，并对目录进行校对、调整，确保转确率和避免出现错别字等。

　　5、档案文件扫描：对数字化加工后的档案进行逐件扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　6、原始图像制作、数据初审、高清图像刻录：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻录。

　　7、重新装订并检查：对数字化加工后的档案进行重新装订，并进行检查，确保档案材料的完整性和准确性。

　　8、数据总审入库：对数字化加工后的档案进行数据总审和入库，包括录入扫描数据、修正逻辑错误、检查数据完整性等。

　　以上是常德专业档案数字化的主要流程，其中每个步骤都包括多个环节和步骤，需要进行多次质量控制和校对，以确保数字化工作的准确性和可靠性。

　　常德专业档案数字化的对人员的要求

　　档案数字化对人员的要求主要包括以下几个方面：

　　1、技术能力：数字化技术是档案数字化的核心技术，需要掌握数字化设备的使用、数据库的操作、数字化加工的流程等技术。数字化人员需要具备相关的技术能力，能够熟练地进行数字化加工和处理。

　　2、档案意识：档案数字化需要遵守档案管理的规范和标准，保证档案的完整性和准确性。数字化人员需要具备档案意识，对档案数字化过程中的每个环节和细节进行把控。

　　3、责任心：数字化工作需要仔细认真，数字化人员需要具备高度的责任心，确保数字化工作的质量和进度。

　　4、团队合作能力：数字化工作是一个团队协作的过程，数字化人员需要具备良好的团队合作能力，与其他团队成员密切协作，共同完成数字化加工和处理。

　　5、学习能力：数字化技术不断发展，数字化人员需要具备学习能力，不断掌握新的数字化技术和工具，以适应数字化技术的不断变化和发展。

　　综上所述，档案数字化对人员的要求比较高，需要具备相关的技术能力、档案意识、责任心、团队合作能力和学习能力。只有具备这些能力和素质的人员，才能够胜任档案数字化工作。