从化档案数字化公司

　从化区档案数字化已经开始推进。

　　一是逐步推进存量档案数字化。截至2022年11月底，存量档案数字化项目已扫描档案4163万页，录入档案目录27万条，资料目录883万条，完成存量档案数字化扫描579525卷。目前，除了部分特殊业务外，档案利用方式均通过查阅电子档案完成，基本完成文书档案、业务档案、科技档案和声像档案等各类档案的数字化建库工作，完成国土资源档案管理信息化系统等建设目标，建立统一的档案电子化成果库。

　　二是规范增量业务档案数字化。2022年完成年度新增不动产登记档案约4.9万卷，建立统一的档案电子化成果库。办理不动产登记业务时，同步对登记资料进行数字化录入，确保在完成登簿的同时形成不动产登记数字化档案。

　　三是双管齐下、统筹发力，档案标准化及数字化有效打通不动产登记“线上办”、“跨域办”的堵点，全面提升登记服务质效。下一步，从化区分局将对接技术单位继续做好存量档案装订、整理装盒等收尾工作。

　　从化档案数字化的主要流程

　　从化档案数字化的主要流程如下：

　　1、档案拆分：将需要数字化的档案进行拆分，每个档案都会被分成多个文件，每个文件都会被存储为一个PDF文件。

　　2、档案扫描：将拆分出来的档案进行扫描，扫描后的文件会被存储为PDF文件。

　　3、图像处理：对扫描后的档案进行处理，包括图像修复、图像增强、去除噪点等，以确保档案的质量和清晰度。

　　4、图像识别：使用图像识别技术，将档案中的文字、数字等内容进行识别，并转换成数字化文件。

　　5、数据编辑：对数字化文件进行编辑，包括修改文件名、修改日期等，以确保档案的完整性和准确性。

　　6、数据存储：将处理好的数据存储为磁盘文件或数据库文件，以备后续使用。

　　除了上述主要流程，还需要对扫描出来的数据进行质量检查和校对，确保数字化文件的准确性和完整性。数字化过程中还需要遵守相关的法律法规和标准，确保数字化文件的合法性和安全性。

　　从化档案数字化的优势

　　从化档案数字化的优势如下：

　　1、提高经济效益：传统的档案管理方式需要大量的人力和物力，而数字化管理可以节省人力、物力、财力等各种成本。

　　2、提高办公效率：数字化档案管理可以实现信息的及时归档和查询，避免了反复印刷资料和浪费纸张的情况，大大提高了办公效率。

　　3、更加安全：数字化档案管理可以使档案的保存和使用更加安全，因为数字化档案可以进行加密处理，防止文件被篡改或泄露。

　　4、节省空间：传统的纸质档案需要大量的空间来保存，而数字化档案可以存储在电子设备中，节省了大量的空间。

　　5、方便使用：数字化档案管理可以实现信息的电子化，查询起来更加方便快捷，可以随时随地进行查阅。

　　6、利于保护：数字化档案可以对档案进行加密处理，避免档案被非法获取或泄露，对保护档案的安全性和保密性有很大的帮助。

　　综上所述，从化档案数字化可以提高经济效益、提高办公效率、更加安全、节省空间、方便使用、利于保护等优势。

　　从化档案数字化的意义

　　从化档案数字化的意义如下：

　　1、保存珍贵档案：档案数字化可以保护珍贵档案文献，避免文献的损毁和丢失，确保历史记录的完整性和连续性。

　　2、方便档案利用：数字化档案可以实现档案信息的在线查询和利用，方便了利用者的档案查阅和利用，提高了档案利用的效率。

　　3、节省资源：传统的档案管理需要大量的库房空间和纸张等资源，而数字化档案可以通过电子化存储和管理，节省了大量的库房空间和资源。

　　4、提高管理效率：数字化档案管理可以实现信息的自动化和智能化，减少了人力和物力的投入，提高了管理效率。

　　5、保护环境：数字化档案可以避免对环境的污染和破坏，节约资源和能源，符合可持续发展的要求。

　　6、满足法律要求：档案数字化是档案管理的法律要求之一，数字化档案可以确保档案的合法性和安全性，满足法律和社会的要求。

　　综上所述，从化档案数字化的意义包括保护文献、方便利用、节省资源、提高管理效率、保护环境、满足法律要求等方面。