档案文件管理

　　档案文件管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。图片

　　档案文件管理的划分环节

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案文件管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。图片

　　档案的意义和作用

　　1、保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

　　2、为了更好地适应社会的利用需要，服务于社会。

　　3、档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，维护档案的真实性。

　　4、不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义。

　　5、档案文件管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。图片

　　社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。其档案文件管理在系统中，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性，真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

　　档案文件管理工作是一项严肃的政治工作，需要很强的细心和耐心去管理，从收集文件材料到整理、归档、保存、填写，到最后的装订、装盒，都要一丝不苟、严格细致，是一项需要付出时间精力很大的“工程”，不仅要求档案文件管理员有较高的政治思想和过硬的业务素质，也要求档案文件管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。

　　整理、分类保存各类文件材料及档案

　　同时还要与各部门做好配合，催缴各类文件，严格履行资料进出的交接工作。按规定时间对四个区域的档案进行检查保存，及时联系各部门的负责人，按照上交时间及时交接好档案。没有及时上交时要及时催促，虽然工作比较繁琐，比较枯燥，但是她们用自己的行动诠释着生机和精彩。

　　孝妇河湿地公园项目部的档案是管理领导一页页建立起来的，每一页上都留下了他们辛勤的付出，记录了管理领导默默无闻的工作历程，也见证了项目部这些年来的发展壮大。她们在平凡的岗位上默默奉献，以良好的职业道德，出色的完成了领导交办的各项任务，不断探索适合本单位实际的档案文件管理的特点和规律，不断提高工作水平，出色的完成各项工作任务。