专业的档案整理服务

　　专业的档案整理服务，顾名思义，就是专门针对各类企事业单位的档案整理需求，制定档案整理服务方案并执行全流程档案整理服务的承包商。

　　档案整理服务外包公司

　　二、大家有没有遇到过这类情况：

　　1、缺少档案整理人员

　　公司累积的各类型档案数量较多，且后续还会源源不断的产生，需要进行档案整理，但档案管理人员较少，需要档案整理服务外包公司进行整理。

　　2、缺乏档案整理人员必备专业知识

　　单位有相关档案工作人员，但是缺少档案整理服务外包公司的专业人员的整理或审核的专业知识，例如：档案的分类标准、排序原则、整理方案设计等等。

　　3、无档案部门及人员

　　公司完全没有档案部门，又需要系统地将公司的各类资料文件等档案进行归档分类整理。

　　如果遇到类似情形，一定要去寻找专业的档案管理服务外包公司。

　　档案整理服务外包公司

　　三、选择档案整理服务外包公司的优势？

　　1、全流程档案整理服务及解决方案

　　专业的档案整理服务外包公司，会根据您的档案实际情况，制定档案整理服务外包全流程解决方案，从前期方案的定制，到最后档案的装订，全流程的档案整理服务外包解决方案是最佳选择！

　　档案整理服务外包公司-档案整理服务流程

　　2、降低档案处理成本，提升档案管理效率，优化本单位档案管理体系

　　通过档案整理服务外包公司的服务，对档案分类排序进行重新优化，可做到有号可查，对档案的查询、借阅大大提升了便捷程度、利用效率。

　　档案整理服务外包公司-档案整理服务

　　3、提升档案存储环境和安全保障

　　相比于档案零散的放在档案柜中，通过档案整理服务外包公司提供的规范专业的档案袋、盒等装具保障档案存放环境可以有较大的提升。

　　档案整理服务外包公司-档案整理服务

　　4、优化人力、物力在业务资源的合理配置，提升企业经济收益

　　通过档案整理服务外包公司的服务，可以优化所涉部门员工的工作量以及工作资源安排，将更多的时间用在更重要的事情上。

　　那么小编总结了影响档案整理服务公司收费标准较为重要的几项因素，欢迎交流咨询！

　　1、档案整理类型

　　档案整理服务公司收费标准受档案类型的影响，现如今各领域行业越来越多，档案类型也逐渐增多，文书类、人事类、财务类、业务类、工程类、基建类等等，不同的档案整理服务公司面对不同类型档案，可能需要具备不同知识的人员去整理，这些都是成本支出，影响着档案整理服务公司收费标准。

　　档案整理服务公司整理人事档案现场

　　2、档案整理数量

　　档案整理服务公司收费标准受档案数量的影响。

　　1）就像平时我们购买东西一样，买得多可能单价越低，所以200份档案和2000份档案的档案整理服务公司收费标准必然是不一样的。

　　2）档案整理数量也间接影响着需要多少档案整理人员，这就决定了人员成本，从而影响档案整理服务公司收费标准。

　　档案整理服务公司-多人团队整理现场

　　3、档案整理地点和档案所在地区

　　档案整理服务公司收费标准受到档案整理地点和档案所在地区影响。

　　1）档案整理地点，根据实际情况在需求方提供地点或在服务方地点，地点的成本也影响档案整理服务公司收费标准。

　　档案整理服务公司-档案整理现场

　　2）档案所在地区，不同的城市地区对应不同生活水平，同样影响着城市的各行各业，所以不同地区的档案整理服务公司其档案整理服务收费标准也对应不同。

　　4、档案存在时间

　　档案整理服务公司收费标准受到档案本身存放时间的影响，举个例子：存放时间较久的档案，纸质状态可能会发黄或易破损，就会影响档案整理服务公司服务的难度，从而影响档案整理服务公司收费标准。

　　档案整理服务公司-年代较久的档案整理现场

　　5、档案整理服务公司是否规范

　　档案整理服务公司收费标准受到档案整理服务公司是否规范的影响，如果只是找一家无经验和备案的小公司，可能档案整理服务收费标准低，但服务质量有很高风险，所以找一家标准规范专业的档案整理服务公司，让你的档案整理服务得到最大保障！

　　专业规范的档案整理服务公司

　　大家在寻找档案整理服务公司时，除了以上几点之外，影响档案整理服务公司收费标准的因素会因每个机构的实际情况而有所不同，所以无论是哪种类型的企事业单位，最稳妥的办法，就是寻找一家专业规范的档案整理服务公司。