专业档案怎么整理

　　主要内容

　　档案管理的主要内容包括：对全部档案进行鉴别，对全部档案进行分类，建立和保存档案单位，整理档案，编制现有的档案目录。

　　根据档案的工作范围，其档案安排可分为三大类：

　　系统的编排和编目

　　在正常工作条件下，档案主要接受文书部门和工商部门按照备案要求建立的档案，档案只需要接受机关的档案，按照备案要求组织移交的档案。因此，档案的归档工作主要涉及到接收到的档案和文件在更大范围内的进一步系统化，如整体和文件的组织、文件目录的处理等。

　　局部调整

　　档案和档案需要提高不符合要求的档案或文件的质量。另一方面，由于保存时间长，一些档案材料本身或档案整理制度也发生了变化。

　　整个过程的安排

　　档案和档案还接收和收集分散的文件，有时其收集系统受到严重干扰。这需要对整个档案过程进行分类，包括区分整个案件，对整个案件中的档案进行分类，整理案卷，对案卷进行排序，对案卷编号进行编码，对案卷进行编目，并启动整个案卷系统。

　　工作意义

　　档案处于凌乱的状态，不能反映档案的特点，难以充分反映历史的联系和工作活动的特点；在大量档案中，如果不采用科学的管理方法，无疑是很难找到文件的；此外，不把有关档案连接起来，就会影响甚至失去档案的使用价值。因此，只有通过系统的安排，才能为档案的管理和利用创造良好的条件。

　　档案安排是连接过去和现在的纽带。所以，我们需要优化归档过程。优化档案工作可以促进档案工作系统各环节的良性运行和协调发展。透过档案安排，我们可以进一步了解和测试档案馆藏的质素，以改善和提升馆藏。档案的系统整理和基本编目为全面评估档案的价值和建立多样化的检索系统提供了科学依据，而且往往是两者结合在一起。只有整理好档案，才能为档案的保护、统计和检查提供基本的单位和完整的制度，为档案的完整性和安全性的维护提供便利。因此，档案整理是开发档案信息资源的重要基础。档案整理的科学化、规范化，对档案管理的整体优化有着直接而广泛的影响。

　　1、按照公司以及当地政府机关实际情况，参照档案局规定对档案进行收集；

　　2、将档案进行分类、排序、编号以及入库；

　　3、对档案信息进行管理，把纸质档案转换成电子档案，包括扫描、录入、数据审核、格式转换；

　　4、对破损档案进行拆分、修复、粘贴以及图片处理等；

　　5、负责相关文书处理工作，对文件材料进行登记、收集、整理以及组卷；

　　6、做到科学化、规范化管理档案，做好防潮、防火、防盗、防光等措施；

　　7、定期对档案进行检查、清理核对、统计。