档案整理时档案装订的具体方法

　　档案整理时档案装订的具体方法，会计凭证记帐后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。

　　工具/原料：

　　锥子、专门用于装订凭证的针（回形针、大头针）、线、胶水、对角纸（会计装订专用的）

　　档案整理时档案装订的具体方法：

　　1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。（会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订）

　　2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。

　　3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册

　　会计凭证装订前的准备工作：

　　1、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

　　2、按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；

　　3、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；

　　4、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

　　5、记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。

　　会计凭证装订时的方法：

　　会计凭证装订后的注意事项：

　　1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

　　2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

　　会计帐簿装订前：

　　1、首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续。

　　2、然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。

　　活页帐簿装订要求：

　　1、保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。

　　2、多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。

　　3、在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。

　　帐簿装订后的其他要求：

　　1、会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。

　　2、会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

　　3、封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存（借）款日记帐、分户明细帐。

　　4、会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号；总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。

　　会计报表的装订：

　　1、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；

　　2、会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；

　　3、按保管期限编制卷号。会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。