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提升档案整理效率

1个回答

匿名  ·  2022-06-22 15:06:47

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  •   档案是一种凭证,是一种参考,更是一种传承,提升档案整理效率规范管理档案,可以充分提高工作效率,具有重要的意义。巴彦木仁苏木党政办结合工作实际,多措并举,认真做好档案整理归档工作,实现档案管理工作标准化、规范化。

      专人负责,精心组织

      党政办高度重视档案整理工作,并将归档文件材料整理工作列入近期部门工作重点,明确具体责任人,安排专人学习档案管理流程,提升业务水平,确保档案整理工作扎实有效地开展。自7月上旬开始,相关人员在档案收集、整理、移交等环节基本实现规范化、标准化、制度化,确保档案整理工作按时按质按量高效完成。

      建章立制,强化管理

      根据苏木关于新时期档案管理工作的相关要求,党政办结合实际工作情况,制定印发了《关于做好历年档案归档工作的通知》,购置阿盟档案史志局《档案史志工作手册》等文书档案管理资料,进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、开发利用、借阅保密、鉴定销毁等制度,并对文书档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确的规定。

      规范整理,科学归档

      严格按照《档案分类规则》及《档案分类及类目标识符号表》相关要求和标准,加强指导,统一标准,本着“谁办理,谁整理,谁归档”的原则,对每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找。

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