纸质档案和电子档案

　　一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理的纸质档案和电子档案相关内容，主要是从纸质档案和电子档案有什么区别、纸质档案如何转为电子档案两个方面介绍，希望能够帮助大家！

　　1、纸质档案和电子档案有什么区别

　　（1）归档

　　把办理好的文件整理立卷，定期交到档案部门就为纸质档案的归档。

　　电子档案的归档比纸质档案要复杂，归档方法包括物理归档和条理性的归档。

　　条理性的归档方式，是通过信息设备把电子档案中的地址存储在网络设备中的相关存储设备当中，档案部门记录的是归档的电详细来源，由信息设备直接查阅该电子档案。条理性的归档方式对信息设备的要求非常之高，需要高超的技能、相关业务及信息设备的.具体条件，要具备十分严谨的管理方式及稳定的网络系统环境。

　　物理归档就是将电子档案采取脱机备份，移交到档案部门，实行脱机保存。

　　（2）整理

　　把需要加以整合的档案整理到位就为档案的整理，加以组合、排序、区分、编目，形成一个完整的系统。根据档案中的整体内容、地址来源、组成方式和时间等历史信息进行组合、区分、编目和排序。纸质档案的整理比较复杂化，基本是手工进行操作，效率低且劳动强度大。

　　电子档案的整理涵盖两个方面∶排序和分类，建立数据库。由于电子档案能通过计算机系统进行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自动化的系统对电子档案加以自由的组合分类。

　　（3）编目与审核

　　编目纸质档案的方式记录卷内文档的有关目录信息、将备考表编制完整、封面的整体编目以及编号等，最后形成完整的目录。通过实际操作将这些目录进行审核。

　　电子档案在计算机的系统具备极强的推理功能和逻辑性，可以自行完成对提要、全文及文件名的处理，选取关键词转换成规范的分类号和主题词，进而实现自动标引，而电子档案检索是根据电子档案的检索系统，可提供出多种检索的途径，更能满足用户不同的检索需求。

　　（4）保护中的差异

　　载体寿命的差异

　　纤维素的好坏会对纸张的质量产生决定性的因素，在对档案加以保护的过程当中，一定要把化学反应的所需条件解决，才能使纸质档案的整体质量更高。

　　电子档案所用的设备是光碟和具备磁性的载体。光碟是通过湾光来获取并存储信息，目前，光碟利用的记录载体包含了，碲合金、碳铝中的化合物、硒及部分在激光作用下产生变化的相关材料。而磁粉当中残留下的磁性化合物，是将信息记录好的决定性因素，其会因外磁场的破坏而消磁或退磁。

　　2、纸质档案如何转为电子档案

　　电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位

　　（1）可以打开手机的微信软件，然后进入微信界面，进行把纸质表格快速转换成EXCEL电子版形式。

　　（2）进入微信主界面之后，然后点按箭头指向的小程序选项按钮。

　　（3）进入小程序界面之后，用放大镜搜索，表格文字识别标志，进行操作。

　　（4）进入表格文字识别界面之后，点击下方的相册，打开需要识别的带有表格的图片，或者是点按拍照，对着纸质表格拍照。

　　（5）把图片上传后，表格文字识别界面就会显示识别中。

　　（6）然后点按预览识别结果，结果就会显示在手机界面中。

　　（7）选择查看方法，选择Excel软件进行打开即可，也可以在弹出的菜单中用其他分享给其他人。

　　以上就是小编今天给大家带来的内容，希望能帮助到大家。