档案整理的必要性

　　一、干部人事档案整理的必要性意义

　　1.干部人事档案的定义

　　干部人事档案指的是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、业务能力、工作实绩、奖励处罚、家庭成员关系等方面的材料，经过收集、鉴别、整理、装订、编目形成的个人卷宗，是客观、全面考察了解和正确选拨使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

　　2.干部人事档案的价值

　　干部人事档案最直接的价值就是为人才服务，为人事工作服务，是知人善任、选贤举能的一个重要依据，简单说就是干部德、能、勤、绩、廉等情况的综合记录。因此，长期以来，查阅干部人事档案一直是干部任免、考察、调整、审查等工作的一个重要程序。

　　3.干部人事档案是干部和人才资源的信息库

　　一方面，干部人事档案是干部和人才信息的缩影，所储存的干部、人才资源信息，具有集中、系统、准确、全面的特点，能提供各种有价值的信息。档案材料中同时也储存性别、年龄、学历学位、专业素养、工作业绩、特点、专长等信息，是考察了解干部和人才的不同特点，从中发现和开发利用人才，推荐和输送优秀人才，提出培养教育和使用的建议，合理使用干部和人才。

　　另一方面，干部人事档案也是党和国家的宝贵史料，甚至是垂训后世的宝贵财富，还能为传统教育、远大理想教育提供生动的素材，为撰写史志、传记等提供珍贵的资料和线索。