工会档案整理有哪些方面

　　为进一步加强和规范总工会档案资料管理，确保我县工会工作的完整性和延续性，近日，县总工会对机关办公室的党建、党风廉政建设、意识形态、综合管理、单位收发文等资料，组织权益保障部的基层组织建设、八大群体、评优树模、工资集体协商、产业工人队伍建设等基础资料，职工服务中心的解困脱困、技能培训、大病救助、金秋助学等资料进行了分类归档。

　　整理工作严格按照《档案法》《中华全国总工会办公厅关于印发困难职工档案管理办法》有关规定对档案材料进行分类、排序、编目、装订,做到了分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

　　通过每年积极开展档案整理归档，有效提高了档案查询使用的效率和精准度，也进一步提升了我单位档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。

　　下一步，县总工会将加强档案整理规范性、科学性，使查询资料变得更加方便、快捷、高效、安全，确保档案在维护历史真实面貌、服务职工、保障职工权益、记录工会发展轨迹方面发挥重要作用。

　　机关单位或者企业在长期的运转中都会产生大量文件，它们有些有重要价值，有些却意义不大，但都无一例外地耗费着我们的空间、时间和精力。对档案文件的归档整理，是一定周期后必不可少的工作，那么，如何做好档案文件的归档整理工作呢？

　　工会档案整理有哪些方面

　　01、将全部文件收集起来

　　文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。

　　02、按照相关章程进行筛选

　　一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。

　　03、划分类别和级别

　　筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。

　　04、确定保管期限

　　凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。

　　05、修缮文件内容

　　对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，档案管理人员需要咨询文件来源处的同事，获取正确内容并对文件进行修补增删，另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。

　　06、对文件进行编号

　　档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。

　　07、装盒并编制检索目录

　　按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。