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巡察档案整理

1个回答

匿名  ·  2022-06-29 16:20:56

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  •   政治巡察是新时代诞生的一项新工作。谷城县委巡察办运转一年多来,高度重视巡察档案收集、整理工作,以真实、全面、效果三要素,规范巡察档案整理作。

      注重“实”,保证数据支撑

      对于巡察报告的每一个问题和巡察的每一个环节,都必有相应的证据材料作为支撑。一是巡察发现的问题,必有一份线索专题报告加问题线索处理单、移交单、材料交接单,并附笔录、账目、照片等相应附征资料。二是谈话笔录、上报材料、收集资料、立行立改、线索移交等档案,都要求做到签字背书、盖章确认、照片印证,保证档案的真实性。三是对所有巡察资料尤其是问题线索的印证资料做到严格甄别,建立由巡察组员、巡察组长、巡察干部、巡察主任的分级审查程序,确保问题线索无差错,并将无价值、无关联的资料进行销毁。

      注重“全”,确保有迹可循

      按照分流程、分门类、分类别有序开展档案整理工作。一是按照开展巡察工作流程,认真收集巡察进驻、巡察反馈、线索移交等三大类巡察资料和原始记录。二是细分巡察准备、巡察动员、问卷测评、听取汇报、谈话走访、立行立改等43个小项目,并要对每个环节文件资料分类归纳、形成目录、汇集成册。三是组内人员及时认真筛选出问题线索、巡察汇报、巡察照片等重要印证资料,建立与纸质档案相配套的电子档案,形成与纸质档案环环相扣的档案证据链条,提升资料查阅速度。同时,由巡察办专职人员对所有上报的档案材料进行检查,确保全面、准确、无遗漏。

      注重“效”,加强数据关联

      及时跟踪巡察档案资料归档工作,做到边巡察边收集。如,召开巡察进驻会,必须有会议方案、准备清单、讲话材料、会议照片、人员签到等关联资料,在走访调查过程中,收集走访资料、被访人信息、走访情况、走访照片等资料,使每个事项都能得到科学证明。档案整理人员对巡察收集的每项资料进行评估鉴别,根据其用处大小、关联程度收集起来,放入合理位置,保障巡察成效有理可依、有据可循。

      目前,谷城县委巡察办按照档案管理规范化的要求,将文书档案和巡察专业档案全部扫描录入电脑,实现档案管理规范化、科学化。

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