文书档案整理外包

　　按照单位《档案分类方案》中确定的归档范围进行收集，做到应收尽收，齐全完整。收集工作要做在平时，以本单位形成的文件材料为主，根据档案管理软件中的“实体分类”设置不同文件夹进行归类收集。

　　文书档案整理外包

　　确定保管期限：保管期限分永久、30年、10年，根据《分类方案》中制订的保管期限进行划分，不同保管期限的文件要分别排放。

　　排序：原则是按照上级、本级、下级顺序进行排序，为确保文件排列有规则，每个级别要细分类别。

　　编制页码：只编制有文字的页面，正面在文件的右上角编写，背面在文件的左上角编写，每份文件从1开始编一个流水号。文件材料已印制成册并编有页码的或拟编制页码与文件原有页码相同的，可以不用编写保持原有页码不变。

　　盖归档章：在每一“件”的上方居中空白处加盖归档章并填写完整，用蓝色印泥盖章。

　　电脑著录：用档案管理软件进行著录，并自动组卷。

　　装订：去掉金属物，采用线绳直角装订。

　　打印目录：按照档案管理软件生成的目录打印，一式三份，档案盒里放一份，档案室留存一份，另一份随档案移交档案馆。档案室留存的按不同保管期限放在文件目录夹里，等文件目录夹存满后装订成册。

　　装盒：将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒脊背及备考表项目。不同年度、机构、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

　　档案移交进馆清单

　　1.全宗介绍

　　2.大事记

　　3.组织机构沿革

　　4.归档范围和保管期限表

　　5.归档文件目录（附封面）

　　6.档案数量统计

　　7.档案交接文据

　　8.档案检查记录

　　另外还要对移交进馆的密级档案进行秘密变更和解密清理，需要填写《涉密档案移交目录》和《涉密档案解密目录》。