档案归纳及整理

　　在社会的高速发展之下，对于档案资料的需求变的越来越大，所以，档案馆里的工作人员在面对档案资料的时候一定要进行细致的整理与归纳，确保档案的准确性以及精确性，这样才可以让有需要的时候能够迅速的找到相对应的资料，提高档案的利用率。在档案资料的归纳与利用的过程中利用计算机技术进行有效的改革与创新，提高档案工作的工作效率。

　　01、档案工作的档案归纳及整理

　　(一)完善档案资料管理的制度

　　在进行档案资料的管理过程中，制定细致的管理制度。对于工作人员的工作分工明确，对于资料的借阅，保管，保密，利用以及对与资料的检查过程，用一个严密的制度去进行规范化的管理，以此来保障资料的质量，安全性，一层一层细致的执行，每个对资料的利用及管理的过程都有详细具体的制度作为保障。资料的使用的过程中产生的一定的亏损，在后期的收集上来后，有相对应的方式去进行修复完善。

　　在对档案资料的归纳与利用的过程中，要加强对于资料的细致分布，循序渐进，分清轻重缓急。分节进行记录，通过时间，事件发生的事情等等进行记录，把相似的资料统一到一起，对于重要的文件进行细致的分布并注重保护，在进行分类归纳以后，制定一个目录，把档案进行分类，方便后续的查找。

　　(二)增强工作人员的信息技术培养

　　在如今的信息时代下，不会利用计算机的能力在工作的过程中肯定是没有办法完美的完成工作任务的。所以，对于档案室的工作人员，要培养他们的信息技术的能力，在对档案室引进计算机技术的同时也加强他们对于计算机技术的能力培养。

　　在对于计算机技术的引进的时候要注重对于档案获取权限的掌控，保障资料不会被盗取，避免出现资料泄露的情况出现。建设出一个高素质，高能力的档案队伍是使得档案资料长久发展的基础，在档案资料的归纳与利用的工作上要引进各方面的人才，加强人才的专业培训，扩大档案信息服务的人才队伍。

　　02、档案工作的创新发展

　　(一)服务创新

　　随着人民的生活水平的不断增强，人民对于服务的要求变得越来越高，而在档案资料上，进入档案室进行资料的查询的人员变的越来越多，这个时候对于服务的管理就需要加强，良好的服务会使得在进行查阅资料的过程变的更便捷，增强效率。建立电子资料数据管理中心，如今是一个信息化的时代，很多的人可能没有那么方便去档案室进行资料的查阅，这个时候就可以利用电子资源，建立电子资料数据管理中心，在网站上提供资料的查询与借阅，实现电子文件信息资源的共享。

　　开展在线服务，在传统的档案的利用上，往往是固定的，复杂的，在很多的时候不能及时的进行更新，这就在一定程度上会对档案资料的利用上产生偏差。而如今的信息时代下，更注重的是信息的时效性，所以，就可以利用计算机技术让档案资料跟进时代的发展，把被动的，手工式的资料提供转换为主动的，现代化的档案服务。

　　(二)实现资源共享

　　在如今广大的文献资料的面前，如何一个部门都不可能使得知识和信息都整理，加工，利用。所以要使得资源能够合理的进行运用，就需要去建立一个完整的社会信息系统，实现一种资源的共享利用。建立一个联

　　合目录，通过目录去进行资源的查找利用。联合两个或两个以上的档案室去进行档案目录的编辑，实现资源的共享使得档案，图书，情报等文献部门可以去互相的分享各自的资源，使得每个人都可以迅速的找到自己需要的知识，信息。通过建立目录，形成网络，实现资源的共享，以此来提高文献的利用，避免不必要的重复和利用。

　　(三)从深层次的去开放档案信息

　　加强档案利用的过程中反馈信息的管理，从而发挥它潜在的经济效益，使得档案的载体也变的更多种多样。在反馈机制的构建下，具有收藏价值的都可以作为档案进行收纳，而如何去对这些档案进行有效的反馈就是一个非常关键的一件事情了。反馈方案在对于档案资源的开放利用上会起到一个重要的作用，通过反馈资源的开放利用去更系统的，更合理，科学的去进行信息资源的整合。进行档案工作的工作人员在对档案进行整理的过程中一定要转变传统的观念，勇于创新，在实践中去发展。通过计算机的技术去为用户提供服务，使得他们更好的获得信息，促使档案管理现代化。

　　03、结论

　　在对于如今的信息时代的发展上，对于档案资料的归纳与利用上，要进行一种细致的整理，在当前的社会发展形势下，在档案室里的工作人员一定是需要具有一定的创新精神的，要突破传统的方式，对传统的档案进行采集，整理，提高档案资料的利用，提高档案馆里的服务水平。

　　通过计算机技术提高档案利用的效率以及档案工作的质量，增强工作人员的计算机技术的提高，培养专业人才，引进人才，在学习自己专业的知识的基础上同时去学习与其相关的其他专业的知识，了解其他的成功案例的优点。建立一个数字化的档案馆，提高对档案的合理归纳，利用以及管理。