怎样整理档案

　　怎样整理档案

　　一、材料到位（提前自主按需分工）

　　1.根据清单清点最近现成档案。

　　2.抽取其他补充档案（根据其他清单检索、建议贴归属标签）。

　　3.整合并按顺序排放（建议可横竖交替）。

　　4.列出需补充档案。

　　5.将其他档案分类并分工：

　　①彻底补充（模板、材料、填充、分工)

　　②电子版打印(搜索、打印、部门打印）

　　③抽取其他地点或其他部门

　　④以上依次归档（建议使用归属标签）

　　6.重新根据表格清点，须补充重复第4点，无需补充排列整齐（建议横竖交叉）。

　　二、外观到位

　　7.打印封皮（按照项目）。列出需打印的封皮（建议语音转文字、看横竖版）并打印。

　　8.根据项目内容及厚度准备档案盒和目录（建议提前一一对应好）。

　　9.根据档案盒设置标签并打印粘贴（设精准好一套再拷贝）。

　　10.装订。整合最小单位项，灵活运用装订方式。

　　11.负责人清点。不完整返回对应步骤再整理，直至规范。

　　12.负责人依次归档（确保检查时精准抽取）。

　　13.清理现场。

　　三、原则

　　规范科学、保质保量、齐心协力、团结一致