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档案信息化

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档案数字化培训内容

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匿名  ·  2022-03-30 15:20:31

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  •   档案数字化培训内容?数字化档案管理员,工作内容主要是负责收集和整理,各种类别的档案,分类存放,定期管理,做到分门别类,不要混乱,便于更好的做好管理工作。

      档案数字化培训内容

      一,基础业务规范和完善

      主要内容包括,健全或完善档案管理制度,理顺档案管理体制机制,实现档案管理的集中统一,规范档案管理业务流程及各类卷夹,表格,单据等。

      二,存量档案数字化

      存量档案数字化是指对传统载体档案进行数字化加工,建立目录数据与数字图像,结构化数据等关联关系的处理过程。

      三,增量档案电子化

      增量档案电子化是指新增电子文件通过电子文件归档形成电子档案,及业务系统电子文件归档。

      四,管理过程数字化

      即将档案管理过程有传统手工向数字化转变,其主要工作是电子档案管理系统的开发与实施。

      五,服务能力提升

      六,促进主营业务转型或发展

      档案数字化培训内容

      档案数字化建设主要包括:基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。

      1、基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件,只有建设先进的档案信息网络,才能充分发挥档案数字化的整体效益。

      2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案数字化建设的基础和核心,是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一,它的开发和利用是档案数字化建设取得成败的关键,也是衡量档案数字化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

      3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案数字化建设的速度与质量、集中体现了档案数字化建设的效益和档案信息服务的效果。

      4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。档案数字化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,具有十分重大的意义。

      5、人才队伍建设。档案数字化建设,人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才,计算机专业人才,更需要既懂档案业务,又熟悉信息技术的复合型人才。

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