档案案卷整理

　　科技档案案卷整理，就是按照科技文件的形成规律，根据科学的理论和方法，把档案整理成有机联系的、成套的、系统的、便于保管和利用的案卷。GB/T 11822-2008中提出了科技档案案卷整理的一般要求，基本流程包括：梳理档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、录入电子目录，也就是组卷、排列、编号与编目等四个步骤。

　　1、组卷

　　科技档案整理组卷时，卷内文件应齐全、完整，签章手续完备。科研课题、建设项目、设备仪器方面的科技文件一般按其课题、项目、台（套）等分别组卷。管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。

　　2、排列

　　排列是在分类方案最低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前、图样在后，按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列，照片、录音、录像在最低一级类目内按照时间排列即可。

　　3、编号

　　档案编号是对分类排列后的档案编制档号。档号是在档案整理过程中赋予的一组数字、字符的集合，能够反映档案的基本属性，指示档案在全宗中的位置。

　　工程类档案，其档号结构为：类别号—工程号—阶段号、专业号—顺序号；科研类档案，其档号结构为：类别号—项目号—阶段号—顺序号。

　　4、编目

　　编目就是编制档案目录。以卷为单位整理档案应编制案卷目录和卷内文件目录。目录编制时应按照分类、排列的结果，依据档号顺序，逐卷、逐件开展。每一卷档案、每一件档案在目录中体现为一个条目。在信息化条件下，档案目录不仅仅体现为纸质目录，同时也体现为电子目录，既方便手工查阅、档案交接，又方便计算机检索。

　　为方便管理，不同门类档案在实际整理工作中采用“卷件融合”新思路，实现档案资源的融合管理。