残联档案整理

　　新年新气象，黑河市孙吴县残联在“强纪律、转作风、抓落实、促发展”主题教育中迅速归位，有条不紊的投入到各项工作中，残联档案整理其中以三项举措完善残疾人证档案管理工作最“闪亮”：

　　一、举措完善档案收集整理。办证室安排专人收集整理、充实完善档案资料，做到一人一档、整理成册。同时，编制成档案检索目录，方便查阅和及时更新，提高档案管理水平。

　　二、举措规范档案日常管理。建立残疾人证档案借阅制度并严格执行，保证档案实体及信息安全。及时更新残疾人证档案，在换证、补办、残疾人基本信息核查数据动态更新后，将相关资料及时分类归档。

　　三、举措强化档案管理运用。加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，今后将进一步加强与民政、医疗、人社等部门的对接，收集、完善、反馈残疾人信息，为残疾人在补贴发放、医疗、就业、康复等方面提供更高效、更精准的服务。

　　残联档案整理

　　一、档案整理保管：

　　1、档案保管工作必须贯彻办公室集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全，凡应集中保管的档案资料，都应存放档案室，其它部室或个人不得分散保存。

　　2、对档案资料必须及时整理归档，制定完整的档案目录，以利查阅。

　　3、档案室须有防盗、防火、防潮等措施，档案室不准吸烟和存放危险物品。

　　4、档案资料要定期检查、确保安全。上班前后要检查文件柜是否锁好。

　　5、每年2—3月为集中整理档案时间。所有部室均须将文件资料清理交办公室归档，档案员则应按档案整理要求进行整理归档。

　　6、完善档案借阅登记制度。为妥善保管，充分发挥档案价值，须认真执行档案借阅制度。凡部室及个人需查阅利用档案者，均应登记。一般情况不得借出，确须外借的，须经办公室负责人审批，登记借阅日期，借阅人签字，一般不得超过规定期限。归还的档案应保证无污损，并注明归还日期。

　　7、直属单位在没有单独开展档案整理工作以前，行政执法档案暂由本直属单位负责保管整理，其他档案交机关统一归档。

　　二、档案员职责

　　1、组织各部室、直属单位学习传授上级有关档案工作的政策和规章制度，确保档案资料的及时完整归档。

　　2、贯彻执行党和国家的保密制度，做到不丢失、不泄密，严格执行档案管理工作制度，确保档案和档案机密的安全。

　　3、热爱本职工作，刻苦钻研业务，学习掌握档案的专业知识，不断提高档案管理水平，努力做到档案管理工作的标准化、规范化、科学化。

　　4、按照《张家界市残联文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，搞好会机关永久、定期档案的归档，本会形成的会计、基建、实物、电子、声像等其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按有关规定执行。

　　5、搞好档案室的安全和卫生，保持室内干燥，做到防盗、防火、防潮、防虫等工作。

　　6、完善档案借阅手续，主动热情为档案利用者服务。