认真整理档案

　　面对数量庞大的诉讼档案，认真整理档案档案室工作人员不等不靠，勇于担当，克服低温、人员少、时间紧等困难，发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神，齐心协力，层层落实责任，全力以赴地投入到搬迁工作中。做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密、快节奏、高效率，确保圆满完成搬迁任务。

　　为切实做好公司人事档案整理工作，提升档案整理水平和质量，维护人事档案材料的完整性、真实性、安全性，为员工提供便捷服务。人力资源部按照公司年度工作计划，自2018年10月份以来，加大资金投入，完善整理机制，加强人员配置，不断提高档案的整理水平和质量。

　　建立健全各项制度。为了管好、用好档案，人力资源部及时到潍坊市人社局、人管中心、社保中心等业务部门学习借鉴经验，进一步建立健全人事档案收集、鉴别、整理、查（借）阅、转递、保密、保管、整理人员职责等规章制度，规范了人事档案的查、借、用、转等整理程序及人事档案整理工作台账，切实做到人事档案整理有制度、调阅有登记、负责有专人，逐步实现人事档案整理制度化、程序化。

　　加大档案整理力度。针对档案转接、部分档案存在散页多、不规范、不完整的情况，人力资源部积极协调，邀请潍坊市人力资源整理服务中心失业科相关业务人员，到公司进行业务指导授课，现场答疑问题。

　　同时，及时调配人员，充实工作力量，对转接中的1400余份人事档案材料进行细致的分类、排序、编目、装订，对档案中缺少、填写不规范和手续不完备的档案材料，积极协调鸢都人事代理公司予以补充完善，确保人事档案的完整性。下一步，人力资源部对人员的奖惩、学历、职称、培训、工资、任免变动等相关信息及时录入数据库，定期进行更新和维护，实现人事档案整理和人员信息整理一体化。

　　强化安全防护措施。按照安全保密、便于查找的原则，将原在鸢都人事代理公司保管的1400余人的档案进行重新编号整理，人员基本信息和编号录入人事档案系统，增加了电子档案登记系统。同时，加强档案存储基础设施，积极协调采购部购买人事档案盒2000份、装订机1台、人事档案分页20000余份等档案用品，有效保证了现有档案的存储需求和安全保管。

　　在今后的工作中，人力资源部将按照档案整理标准化要求，坚持规范建档，科学管档，服务强档，切实保障档案的安全和有效利用，不断提升档案服务水平。