城建档案整理

　　城建档案整理应遵循城建文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于保管和提供利用。城建档案的整理就是对文件材料进行组卷、排列、编目、装订，使之有序化和系统化的过程。城建档案整理工作是城建档案归档工作的前提和基础，是城建档案馆（室）的一项基础业务工作之一，也是城建档案人员的基本专业技能。

　　（一）城建档案整理的工作内容

　　从城建档案整理工作的步骤来看，它主要包括两个方面的内容：城建档案的系统整理和科学编目。

　　系统整理，是对城建档案进行合理分类、有序排列，使之条理化和系统化，从而反映城建档案的自然形成规律，保持城建档案内在的有机联系。其具体工作内容有：分类、组卷和排列。

　　科学编目，就是通过一定的形式，按照一定的要求，正确地固定系统整理的成果，准确地提示城建档案的内容和成分。其具体工作内容有：卷内文件编目、案卷编目和编制案卷目录。

　　整理和编目是城建档案整个整理工作相互联系、不可缺少的两个方面。

　　（二）城建档案整理工作的意义

　　城建档案整理工作是城建档案业务工作的中心环节，在城建档案整个管理工作中具有十分重要的意义。

　　数量庞大的城建档案材料，如不进行科学规范的整理，查找一份文件便如同“大海捞针”一样困难。而且不把文件材料联系组合起来，就不能充分体现城建档案的特点，就会影响以至失去城建档案的利用价值。只有把城建档案组成合理化的体系，才能客观地反映各种城建活动的本来面貌，便于系统地查考研究。

　　所以，做好整理工作是城建档案利用、开放，发挥城建档案作用的一项重要而必须的前提条件。同时，优化城建档案整理工作，可以促进城建档案工作各个环节的良性运行和协调发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量，促进其改善和提高。

　　城建档案经过整理，为全面鉴定档案的价值和建立计算机检索系统奠定科学基础，还能为档案的保护、统计、检查工作提供基本的单位和完整的体系，便于维护城建档案的完整和安全。

　　所以，城建档案整理工作是开发城建档案信息资源的重要基础，整理工作科学化、标准化水平的提高，对于城建档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

　　城建档案的竣工图整理中，图纸是比较难的一项，折叠图纸的要求很高，不同大小的图纸都要以A4大小为准，而且折好后，不可有高低不平，新手刚开始折一定有难度。多练就能折好。先把竣工图分类，以建筑竣工图、结构竣工图、给排水竣工图、电气竣工图这的的顺序分类分卷。

　　如：建筑竣工图，每一卷按3公分盒子装满为标准，多出来另立一卷。结构竣工图，每一卷按3公分盒子装满，多出来另立一卷，以此类推。

　　分卷完成后，每一卷的图纸要核实目录的顺序，并调整正确顺序，如有缺陷，马上通知资料员补齐。

　　资料员并不难干，城建档案竣工图整理

　　竣工图的折叠要求，先把图纸的所破损之处完整修补，修补的要求是，用图纸同颜色的纸粘破损处。不可用白纸粘上，图纸上有白纸都要清理好再蓝图纸修复，而且粘的整齐。再将边框线以外多余的都切除。

　　边框线以外如果有章盖，不可切除，不小心切除的，马上粘回去。每份图纸必须以A4大小折叠整齐，确保完整后开始打上页码。

　　资料员并不难干，城建档案竣工图整理

　　折叠竣工图有两种，一种是在资料中的图纸，左边必须留有装订边。第二种无需装订，直接以标准手法折成A4大小。

　　城建档案整理应遵循城建文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于保管和提供利用。城建档案的整理就是对文件材料进行组卷、排列、编目、装订，使之有序化和系统化的过程。城建档案整理工作是城建档案归档工作的前提和基础，是城建档案馆（室）的一项基础业务工作之一，也是城建档案人员的基本专业技能。

　　（一）城建档案整理的工作内容

　　从城建档案整理工作的步骤来看，它主要包括两个方面的内容：城建档案的系统整理和科学编目。

　　系统整理，是对城建档案进行合理分类、有序排列，使之条理化和系统化，从而反映城建档案的自然形成规律，保持城建档案内在的有机联系。其具体工作内容有：分类、组卷和排列。

　　科学编目，就是通过一定的形式，按照一定的要求，正确地固定系统整理的成果，准确地提示城建档案的内容和成分。其具体工作内容有：卷内文件编目、案卷编目和编制案卷目录。

　　整理和编目是城建档案整个整理工作相互联系、不可缺少的两个方面。

　　（二）城建档案整理工作的意义

　　城建档案整理工作是城建档案业务工作的中心环节，在城建档案整个管理工作中具有十分重要的意义。

　　数量庞大的城建档案材料，如不进行科学规范的整理，查找一份文件便如同“大海捞针”一样困难。而且不把文件材料联系组合起来，就不能充分体现城建档案的特点，就会影响以至失去城建档案的利用价值。

　　只有把城建档案组成合理化的体系，才能客观地反映各种城建活动的本来面貌，便于系统地查考研究。所以，做好整理工作是城建档案利用、开放，发挥城建档案作用的一项重要而必须的前提条件。

　　同时，优化城建档案整理工作，可以促进城建档案工作各个环节的良性运行和协调发展。通过档案的整理可以进一步了解和检验档案收集工作的质量，促进其改善和提高。城建档案经过整理，为全面鉴定档案的价值和建立计算机检索系统奠定科学基础，还能为档案的保护、统计、检查工作提供基本的单位和完整的体系，便于维护城建档案的完整和安全。

　　所以，城建档案整理工作是开发城建档案信息资源的重要基础，整理工作科学化、标准化水平的提高，对于城建档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。