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档案整理

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反恐档案整理

1个回答

匿名  ·  2022-07-12 15:29:16

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  •   反恐档案整理主要步骤为:系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

      在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

      对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整,对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

      反恐档案整理10大步骤:

      第一步:确定整理单位,每份档案(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。

      第二步:划分保管期限,确定每份档案的保管期限。

      第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。

      第四步:编填页号,请注意:用铅笔。

      第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。

      第六步:排序,在分类最后一层档案按时间大流水顺序排序。

      第七步:盖归档章。

      第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按档案排列顺序大流水逐渐编号。

      第九步:编制档案级目录,逐件填写目录表格的项目。

      第十步:装盒,按顺序将档案依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒档案目录,放盒内档案前;填写备考表,放盒内档案后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。

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