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法院档案数字化建设

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匿名  ·  2022-03-31 15:05:11

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  •   法院档案数字化建设是国家档案的重要组成部分,它是审判工作和其他各项工作的真实记录,也是开展审判执行工作的重要依据。近年来,为进一步推进法院档案数字化建设,构建法院档案工作“大数据、大服务”新格局,切实有效解决“调卷难”、“阅卷难”问题,旬邑法院党组高度重视,以新审判大楼搬迁为契机,提前谋划,认真贯彻落实上级法院部署,多举多措推进档案数字化建设,开创了旬邑法院档案管理工作的新局面。

      法院档案数字化建设

      完善档案管理硬件设施。按照档案数字化建设要求,该院不断完备档案管理基础设施,现有档案中心206平方米,投资30万元购置了目前国内最先进的数控密集架4组29列,档案五节柜140余个,这些资料箱可装5万余册案件卷宗;配备了目前国内最先进的干粉灭火柜;安装了自动通风排风装置,并配备了两台自动除湿机和两台空调及温湿度测量设备,使库房温、湿度始终保持在正常值范围(温度14-24℃、湿度50%-65%)。同时,还配备了自动装订机、消毒机、消毒柜和温湿度自动记录仪,大大改善了档案管理环境。

      注重档案管理分类及档案安全。该院始终坚持把档案工作作为法院的一项重要内容,列入议事日程,提出了档案工作“争创一流”的口号,以信息化建设为平台,实现了单位管理现代化与档案管理现代化同步发展。目前,档案室已建立了民、刑、行政、执行法律文书等的法律文书档案,还建立了基建档案、财务档案等各种门类和载体的档案,做到了门类齐全、载体多样、内容丰富,并编成了案卷目录、卷内目录及归档文件目录,室藏档案有序存放并始终处于安全、整洁、完好状态,各密集架安放了防虫药,保证各类档案不出现霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀鼠咬等现象。同时配备防磁柜、安全消防栓、24小时监控设备、电脑以及档案管理软件系统等现代化档案管理设备,库房严格按照档案安全保护要求设置,做足了档案安全管理工作,确保库存档案信息不外泄。

      加快进度完善信息录入。随着近年来档案规模的不断扩大,旬邑法院力求在现有完善的软件基础上,积极推进档案资源数字化、信息管理标准化建设。据了解,该院已抽调人员正在全面对档案进行系统录入,将对共上传诉讼档案30000余卷,文书档案目录3914条根据密集架重新进行编号补录,力争在最短的时间内完成信息录入,加快推进档案数字化工作,为审判工作服务。目前,档案数字化工作有条不紊地开展,预计年底前所有库藏诉讼档案、文书档案、基建档案和财务档案等将全部完成档案数字化。

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